V All Hoursu lahko vodite celotno evidenco odsotnosti v vašem podjetju. All Hours omogoča oddajanje odsotnosti s strani zaposlenih ali pa odsotnosti vnaša administator za vse uporabnike. Vse vnešene odsotnosti lahko prikažete na poročilih.

Zaposleni lahko preko spletne in mobilne aplikacijo sami oddajajo različne odsotnosti preko gumba Oddaj odsotnost.

Dovolite jim lahko oddajo vseh ali le nekaterih odsotnosti, to uredite v Nastavitve > Dogodki > Odsotnosti s klikom na določeno odsotnost in odstranitvijo kljukice pri Dovoli zaposlenim, da zahtevajo to odsotnost. Tukaj določite tudi način obračuna odsotnosti.

V kolikor želite spremljati odsotnost, ki je privzeto ni v All Hours, jo enostavno dodajte.

Kako dodam novo vrsto odsotnosti>>

Zahtevana odsotnost s strani zaposlenega je napotena naprej v odobritve, kjer čaka na potrditev ali zavrnitev administratorja oz. potrjevalca. Hkrati zahtevek prileti administratorju v e-poštni predal in ob zavrnitvi ali odobritvi prosilec dobi e-mail s povratno informacijo o statusu zahtevka. Možne so prilagoditve nastavitev v avtorizacijskih shemah glede dodajanje odsotnosti.

Uporabniki s skupinskimi pravicami prejmejo zahtevke od vseh ostalih uporabnikov. Če želite ustvariti hierarhijo potrjevanje in potrjevalce omejiti na posamezen oddelek si oglejte:

Kako managerjeve pravice omejimo na določen oddelek? >>

Postavite sistem potrjevanja s pomočjo oznak >>

Na začetku uporabe vnesite aktualno število dni dopusta vsakemu zaposlenemu, ki se avtomatsko znižuje, ko so vnešeni dnevi dopusta mimo. Število dni preostalega dopusta je v vsakem trenutku vidno zaposlenim preko mobilne ali spletne aplikacije na domači strani v razdelku odsotnosti ali v podrobnostih obračuna na časovnicah.

Vnesete jih lahko na 2 načina:

1. Posamezni ročni vnos - primeren za manjše št. uporabnikov ali popravke

2. Skupinski vnos z uvozom dartoteke - primeren za večje št. uporabnikov

Tukaj so navodila za obe vrsti vnosa >>