Ko odprete All Hours račun je na voljo nekaj osnovnih vrst odsotnosti. Če želite spremljati še druge vrste odsotnosti, ji je potrebno dodati v sistem.
Katere odsotnosti so trenutno že v sistemu lahko preverite na Nastavitve > Dogodki > Odsotnosti.
Sledite spodnjim korakom, če želite dodati novo odsotnost
V spodnjem primeru bomo dodali odsotnost Nega.
1. Korak: Kreiranje nove kategorije
Pojdite v Nastavitve > Kategorije.
Desno zgoraj kliknite na gumb Dodaj.
Vpišite ime odsotnosti, izberite ali je to plačani čas in ali ta odsotnost predstavlja prisotnost na delovnem mestu.
Izberete ikono, ki bo prikazana na koledarjih in časovnicah.
Shranite.
2. Korak: Kreiranje novega dogodka
Pojdite v Nastavitve > Dogodki > Odsotnosti.
Desno zgoraj kliknite na gumb Dodaj.
Vpišite ime odsotnosti, izberite kategorijo, ki ste jo ustvarili v prejšnjem koraku in opredelite Način obračuna odsotnosti ter obkljukajte možnost Dovoli zaposlenim, da zahtevajo to odsotnost, v kolikor jim dovolite zahtevati novo dodano odsotnost.
Shranite.
3. Korak: Kreiranje števca
Po tem ko kreirate novo kategorijo in dogodek, lahko zaposleni podajo zahtevek za to odsotnost ali jo administrator doda v sistem. V nadaljne morate ustvariti nov števec zato, da lahko to odsotnost prikažemo tudi na poročilih.
Pojdite v Nastavitve > Sistemska pravila > Števci
Kliknite na gumb +Dodaj novo pravilo in ga poimenujte.
Izberete Uredi in uredite postavki:
Vir podatkov:
na desni kliknite Dodaj in izberite
- vir: izberite ali se bo nova odsotnost štela v plačani ali neplačani čas, kot plan ali kot odsotnost
- metoda: izberite, ali se vrednost te odsotnosti doda ali odšteje od izbranega viraOmejitev po kategoriji:
- na desni kliknite Dodaj in izberite novo dodano kategorijo
Spodaj Shranite in izberete obdobje obračuna.