Ta članek prikazuje kako se vnese kvota dopusta, ki zaposlenemu pripada v tem koledarskem letu. Aktualna kvota dopusta je v vsakem trenutku vidna zaposlenim preko mobilne ali spletne aplikacije.
Vnesete ga lahko na 2 načina:
Posamezni ročni vnos
Skupinski vnos z uvozom datoteke
1. Posamezni ročni vnos
V primeru manjšega števila uporabnikov, katerim želimo vnesti ali posodobiti kvoto dopusta ali za popravke je posamezni vnos dopusta prava izbira.
Postavite se na Časovnice > En dan (podrobno), izberite uporabnika, kateremu želite dodeliti dopust nato izberite tretji gumb Dodaj korekcijo.
V spustnem meniju je na voljo več korekcij, za dopust so relevantne sledeče:
KOREKCIJA | OPIS |
Ponastavitev števila dni dopusta/lanskega dopusta | korekcija postavi dopust/lanski dopust na vrednost, ki jo zabeležimo in povozi obstoječo vrednost dopusta/lanskega dopusta, če je ta vnesena |
Vnos dopusta/lanskega dopusta | vrednost, ki jo vnesemo pod to korekcijo se prišteje ali odšteje od že obstoječega št. dni vnesenega dopusta/lanskega dopusta |
❗ Števec dopust vključuje lanski in letošnji dopust torej seštevek obeh.
❗ Pomembno je upoštevati, da dopust vnesemo na določen dan in ne obdobje.
❗ Kvota dopusta se avtomatsko znižuje, ko je vnesena odsotnost letni dopust mimo.
Primer: '' Gregor ima lanskega dopusta 6 dni in letošnjega dopusta 25 dni.''
Vnesemo korekcijo vnos lanskega dopusta 6 dni in vnos dopusta 31 dni.
Ko bodo Gregorjevi dnevi letnega dopusta mimo se bosta oba števca znižala.
Če porabi 2 dni bo njegova kvota dopusta, ko bo dopust mimo: 4 dni lanskega dopusta in 29 dni dopusta, vedno prikazana v podrobnostih obračuna.
Po privzetih nastavitvah se še neizkoriščen lanski dopust reže s 30.junijem in s 1. januarjem se števec dopust prelevi v števec lanskega dopusta. Te meje lahko tudi prilagodite v nastavitvah pod zavihkom Koledarji.
2. Skupinski vnos z uvozom datoteke
V primeru večjega števila uporabnikov, ki jim želimo vnesti ali posodobiti kvoto dopusta je uvoz uporabnikov z datoteko prava izbira, saj lahko prihranite veliko časa.
Greste na zavihek Uporabniki in desno zgoraj kliknite na puščico zraven gumba +Dodaj uporabnika in nato izberite možnost Posodobi salde (CSV).
Tukaj si prenesite datoteko, ki jo izpolnite in uvozite v All Hours. Za uspešen uvoz sledite navodilom v aplikaciji.