Vse zbirke
Odsotnosti
Vnos števila dni dopusta
Vnos števila dni dopusta

Vnos dopusta in lastnosti števcev dopusta

Marko Klopčič avatar
Avtor: Marko Klopčič
Posodobljeno pred več kot enim tednom

Ta članek prikazuje kako se vnese kvota dopusta, ki zaposlenemu pripada v tem koledarskem letu. Aktualna kvota dopusta je v vsakem trenutku vidna zaposlenim preko mobilne ali spletne aplikacije.

Vnesete ga lahko na 2 načina:

  1. Posamezni ročni vnos

  2. Skupinski vnos z uvozom datoteke


1. Posamezni ročni vnos

V primeru manjšega števila uporabnikov, katerim želimo vnesti ali posodobiti kvoto dopusta ali za popravke je posamezni vnos dopusta prava izbira.

Postavite se na Časovnice > En dan (podrobno), izberite uporabnika, kateremu želite dodeliti dopust nato izberite tretji gumb Dodaj korekcijo.

V spustnem meniju je na voljo več korekcij, za dopust so relevantne sledeče:

KOREKCIJA

OPIS

Ponastavitev števila dni dopusta/lanskega dopusta

korekcija postavi dopust/lanski dopust na vrednost, ki jo zabeležimo in povozi obstoječo vrednost dopusta/lanskega dopusta, če je ta vnesena

Vnos dopusta/lanskega dopusta

vrednost, ki jo vnesemo pod to korekcijo se prišteje ali odšteje od že obstoječega št. dni vnesenega dopusta/lanskega dopusta

❗ Števec dopust vključuje lanski in letošnji dopust torej seštevek obeh.

❗ Pomembno je upoštevati, da dopust vnesemo na določen dan in ne obdobje.

❗ Kvota dopusta se avtomatsko znižuje, ko je vnesena odsotnost letni dopust mimo.

Primer: '' Gregor ima lanskega dopusta 6 dni in letošnjega dopusta 25 dni.''

  • Vnesemo korekcijo vnos lanskega dopusta 6 dni in vnos dopusta 31 dni.

  • Ko bodo Gregorjevi dnevi letnega dopusta mimo se bosta oba števca znižala.

  • Če porabi 2 dni bo njegova kvota dopusta, ko bo dopust mimo: 4 dni lanskega dopusta in 29 dni dopusta, vedno prikazana v podrobnostih obračuna.

Po privzetih nastavitvah se še neizkoriščen lanski dopust reže s 30.junijem in s 1. januarjem se števec dopust prelevi v števec lanskega dopusta. Te meje lahko tudi prilagodite v nastavitvah pod zavihkom Koledarji.


2. Skupinski vnos z uvozom datoteke

V primeru večjega števila uporabnikov, ki jim želimo vnesti ali posodobiti kvoto dopusta je uvoz uporabnikov z datoteko prava izbira, saj lahko prihranite veliko časa.

Greste na zavihek Uporabniki in desno zgoraj kliknite na puščico zraven gumba +Dodaj uporabnika in nato izberite možnost Posodobi salde (CSV).

Tukaj si prenesite datoteko, ki jo izpolnite in uvozite v All Hours. Za uspešen uvoz sledite navodilom v aplikaciji.

Ste s tem dobili odgovor na svoje vprašanje?