Ta članek prikazuje kako se vnese kvota dopusta, ki zaposlenemu pripada v tem koledarskem letu. Aktualna kvota dopusta je v vsakem trenutku vidna zaposlenim preko mobilne ali spletne aplikacije.
Vnesete ga lahko na 2 načina:
Posamezni ročni vnos
Skupinski vnos z uvozom datoteke
1. Posamezni ročni vnos
V primeru manjšega števila uporabnikov, katerim želimo vnesti ali posodobiti kvoto dopusta ali za popravke je posamezni vnos dopusta prava izbira.
Postavite se na Časovnice > En dan (podrobno), izberite uporabnika, kateremu želite dodeliti dopust nato izberite tretji gumb Dodaj korekcijo.
V spustnem meniju je na voljo več korekcij, za dopust so relevantne sledeče:
KOREKCIJA | OPIS |
Ponastavitev števila dni dopusta/lanskega dopusta | korekcija postavi dopust/lanski dopust na vrednost, ki jo zabeležimo in povozi obstoječo vrednost dopusta/lanskega dopusta, če je ta vnesena |
Vnos dopusta/lanskega dopusta | vrednost, ki jo vnesemo pod to korekcijo se prišteje ali odšteje od že obstoječega št. dni vnesenega dopusta/lanskega dopusta |
❗ Števec dopust vključuje lanski in letošnji dopust torej seštevek obeh.
❗ Pomembno je upoštevati, da dopust vnesemo na določen dan in ne obdobje.
❗ Kvota dopusta se avtomatsko znižuje, ko je vnesena odsotnost letni dopust mimo.
Primer vnosa korekcije za enega uporabnika.
KAKO VNESTI LETOŠNJI IN LANSKI DOPUST:
Primer: '' Gregor ima lanskega dopusta 6 dni in letošnjega dopusta 25 dni.''
Vnesemo korekcijo vnos lanskega dopusta 6 dni in vnos dopusta 31 dni.
Ko bodo Gregorjevi dnevi letnega dopusta mimo se bosta oba števca znižala.
Če porabi 2 dni bo njegova kvota dopusta, ko bo dopust mimo: 4 dni lanskega dopusta in 29 dni dopusta, vedno prikazana v podrobnostih obračuna.
Po privzetih nastavitvah se še neizkoriščen lanski dopust reže s 30.junijem in s 1. januarjem se števec dopust prelevi v števec lanskega dopusta. Te meje lahko tudi prilagodite v nastavitvah pod zavihkom Koledarji.
2. Skupinski vnos z uvozom datoteke
V primeru večjega števila uporabnikov, ki jim želimo vnesti ali posodobiti kvoto dopusta je uvoz uporabnikov z datoteko prava izbira, saj lahko prihranite veliko časa.
Greste na zavihek Uporabniki in desno zgoraj kliknite na puščico zraven gumba +Dodaj uporabnika in nato izberite možnost Posodobi salde (CSV).
Tukaj si prenesite datoteko, ki jo izpolnite in uvozite v All Hours. Za uspešen uvoz sledite navodilom v aplikaciji.
Datoteko napolnite s podatki. Obvezna podatka sta ime in priimek, lahko dodate tudi elektronski naslov.
Running balace = stanje nadur
Vacation balance = stanje letošnjega + lanskega dopusta
Last year vacation balance = stanje lanskega dopusta
Ob vnosu datoteke izberite ločilo, ki ste ga uporabili (če vam izpiše prazno tabelo izberite drugo ločilo in uvozite še enkrat).
Določite datum na katerega se bo vneslo novo stanje in kliknite Posodobi.
