Potrjevanje se lahko nastavi na uporabniškem profilu na zavihku “Dostop do podatkov in zahtev”.

💡Potrjuje lahko samo uporabnik z avtorizacijsko shemo administrator ali vodja.

Potrjevanje lahko nastavimo po

Če želimo nastavit potrjevanje po oddelku moramo na uporabniškem profilu izbrati “ureja zahteve za“ zgoraj izbrane oddelke.

Naslednji korak je omejitev na določene oddelke za katere si želimo, da jih uporabnik potrjuje.

V primeru, ki je prikazan na bo uporabnik Andraž Furlan potrjeval vse, ki so v oddelku test1. Ta uporabnik bo imel tudi omejen pogled samo na uporabnike, ki so v oddelku test1.

💡Z nastavitvijo omejitve potrjevanja po oddelku omejimo tudi pogled Administratorja/Vodje na oddelek, ki ga ta potrjuje. Drugih uporabnikov, ki niso v oddelku, po katerem je ta omejen v aplikaciji ne vidijo.

Uporabnik je lahko omejen na več kot en oddelek . V kolikor uporabnik ni omejen na oddelek in je polje “Dostopa do podatkov za oddelke“ prazno bo ta potrjeval vse uporabnike, ki so vnešeni v račun.

Potrjevanje po oznakah uporabimo, ko želimo potrjevalcu (Administrator/Vodja) nastaviti le določene uporabnike, ki jih ta potrjuje. Oznako lahko ustvarimo tako, da gremo pod Uporabnike -> Oznake in nato kliknemo dodaj oznako desno zgoraj.

Kreirano oznako določimo uporabniku katerega hočemo potrjevati po tej oznaki. Oznako določimo uporabniku tako da gremo na njegov profil na zavihek splošno kjer imamo opcijo dodajanje oznak.

Obstaja tudi možnost masovnega vnos oznak na uporabnike. Tistim, ki želimo nastaviti določeno oznako jih izberemo in kliknemo na Akcije. S klikom na Urejanje oznak lahko eno oznako dodelimo ali odstranimo več uporabnikom hkrati.

V primeru, da smo vsem želenim uporabnikom vnesli oznako, moramo zdaj še določiti uporabnika, ki jih bo potrjeval.

To naredimo tako, da gremo na profil uporabnika za katerega si želimo, da potrjuje te uporabnike in gremo na zavihek "Dostop do podatkov in zahtev". Na zavihku izberemo, da ta uporabnik ureja zahteve za oznake znotraj izbranega oddelka. Ko to naredimo je treba določiti oznako katero bo ta uporabnik potrjeval. Torej v našem primeru bo uporabnik Kristjan potrjeval vse ki imajo oznako Potrjuje Janez.

V zgornjem primeru smo prikazali kako se potrjuje po oznakah, če potrjevalec ni omejen na določen oddelek. V kolikor je potrjevalec omejen na oddelek, lahko ta potrjuje določene ljudi, ki imajo oznako, vendar morajo te uporabniki biti v oddelku, na katerega je omejen potrjevalec.

Torej v primeru take nastavitve je potrjevalec omejen na dva oddelka to sta Proizvodnja in Prodaja kar pomeni, da bo ta videl uporabnike samo v teh dveh oddelkih.

Hkrati pa ureja zahteve za oznake znotraj izbranega oddelka, torej potrjuje vse uporabnike, ki imajo oznako Terenci znotraj vnešenih oddelkov.