Spoznali ste osnove, zdaj pa sledijo malenkost bolj resne nastavitve. Tukaj vam bomo več povedali o naših fleksibilnih nastavitvah delovnega časa.
Pravila za obračun časa so niz posameznih pravil, ki določajo, kako se bodo obračunali podatki o delovnem času in prisotnosti zaposlenih. Pravila je mogoče opredeliti na sistemski ravni ali na ravni uporabnika ali skupine. Pravila sistemske ravni se privzeto uporabljajo in jih je po potrebi mogoče prevladati z uporabniškimi. Nadaljne so uporabniška pravila dodeljena delovnim načrtom, kateri so dodeljeni uporabnikom. Delovni načrt je seznam uporabniških pravil z možnostjo omejitev po dnevu in oknu prihoda.
Sistemska pravila
Privzeto se uporabljajo za vse uporabnike
Uporabniška pravila
Prevlada nad sistemskimi pravili in jih je mogoče dodeliti posameznikom ali skupini
Delovni načrt
Sestavljen iz enega ali več uporabniških pravil
💫 Pomagajte si s časovnikom za nastavitev osnovnih sistemskih pravil 💫
Ob prvem vstopu v All Hours ste verjetno opazili, da se odpre čarovnik s katerim si lahko pomagate pri nastavitvi osnovnih sistemskih pravil. V kolikor imate enostaven urnik, ki je za vse enak je čarovnik najenostavnejša izbira. Naknadno jih seveda lahko urejate v nastavitvah obračuna časa.
Kako nastaviti osnovna sistemska pravila v nastavitvah?
1. Plan
Vnesite število ur, ki jih mora delavec opraviti na določen dan. Če želite spremeniti plan, kliknite Uredi in vnesite želeno število ur. Kliknite Shrani in izberite obdobje veljavnosti.
To pravilo vpliva na tekoči saldo, ki se izračuna na podlagi tega, koliko časa so zaposleni delali več/manj ali bili odsotni glede na zastavljen plan. Za najboljši pregled mesečnega presežka ali primanjkljaja tekočega salda preverite Časovnice> Ena oseba.
2. Začetek izmene
Tukaj nastavite kdaj se začne delovni dan, ki vpliva tudi na plačani čas. Če želite spremeniti začetek izmene, kliknite Uredi v desnem kotu in vnesite želene ure začetka izmene po dnevih. Kliknite Shrani in izberite obdobje veljavnosti.
Začetek izmene je na časovnici prikazan z belim krogcom.
3. Plačani čas
Pravilo plačanega časa se uporablja za določitev obdobja, v katerem se v izračun upošteva čas in prisotnost zaposlenega. Plačani čas bo priznan le v teh urah, vsaka prisotnost zunaj tega obdobja je označena kot neplačan čas. Če želite spremeniti pravilo plačanega časa, izberite Uredi in nastavite parametra:
dolžina, ki določa obdobje od nastavljenga začetka izmene, v katerega se čas šteje kot plačani čas
odmik začetka pred začetek izmene doda časovni dodatek in se v primeru prihoda v tem obdobju šteje v plačani čas. Če vrednost ni nastavljena, se plačani čas začne z začetekom izmene
ko vnesete vrednosti kliknite Shrani in izberite obdobje.
Razložen primer osnovne časovnice
Nastavitve so prikazane z zeleno črto na časovnici:
Začetek izmene: 8.00
Odmik začetka: 1:00
Dolžina: 10:00 (od 8:00 do 18:00)
Plan: 8:00
V praksi to podjetje po navadi začne z delom ob 8 uri, zato je začetek izmene nastavljen ob 8:00, tudi če nekdo pride od 7 ure naprej se mu šteje v plačani čas zaradi nastavljenega 1-urnega odmika. Dolžina plačanega časa traja 10 ur, torej traja 8:00-18:00, z vključenim odmikom to pomeni, da morajo zaposleni znotraj obdobja 7:00-18:00 opraviti zastavljen plan 8 ur, da se jim opravljen čas šteje v plačani čas. V kolikor se nekdo registrira izven tega obdobja bo to označeno z rumeno črto in spada pod neplačani čas, medtem ko modra črta predstavlja plačani čas. Ročno lahko ta neplačani čas s korekcijo spremenite v plačani čas, če pride do izjeme.
To so nastavitve osnovnih parametrov, kasneje lahko nastavite tudi obvezni delovni čas, nadure, malico,...
Povozite sistemska pravila tako, da uporabniku dodelite nov delovni načrt
Ustvarite nov urnik pod Nastavitve > Uporabniška pravila s klikom na +Dodaj desno zgoraj.
💡Eno ali več uporabniških pravil (urnikov) je lahko v delovnem načrtu.
Pojdite na naslednji korak Registracijske točke >>