Po navodilih bomo ustvarili novo uporabniško pravilo (uporabniško pravilo je urnik). Tega bomo naredili od začetka, lahko pa tudi posodobimo obstoječega.
💡Vsako uporabniško pravilo mora biti vmeščeno v delovni načrt, kar pomeni, da je delovni načrt lahko sestavljen iz enega ali več uporabniških pravil.
Kazalo:
Kreiranje uporabniškega pravila
Uporabniško pravilo kreirate v Nastavitve/Uporabniška pravila, na zavihku za Uporabniška pravila, ki je v desnem zgornjem kotu. Tam izberemo gumb Dodaj (Slika 1).
Slika 1 Kreiranje uporabniškega pravila
Odpre se novo okno za kreiranje novega uporabniškega pravila (Slika 2).
💡Delovni načrt je lahko ustvarjen vzporedno z uporabniškim pravilom z opcijo "Dodaj tudi novi delovni načrt za uporabniško pravilo" (Slika 2). Ali pa se ga kreira naknadno na zavihku "Delovni načrti".
Slika 2 Kreiranje delovnega načrta z uporabniškim pravilom
Uporabniškem pravilu nato določite poljubno ime in barvo zraven lahko tudi napišete v opis kaj bo to uporabniško pravilo delalo oziroma kako se bo obnašal.
Potrdite akcijo s klikom na shrani, dase vam vaš urnik prikaže na seznamu vseh uporabniških pravil (Slika 3).
Slika 3 Seznam uporabniškim pravil
Urejanje uporabniškega pravila
Novo uporabniško pravilo je zdaj kreirano. Naslednji korak je, da mu določimo prametre po katerih hočemo da se ta ravna. To naredimo tako da klinemo na kreirano uporabniško pravilo.
Če uporabniškega pravila enkrat ko je kreiran ne odpremo in spremenimo njegove parametre bodo tej nastavljeni na sistemskem nivoju (Slika 4).
💡Kaj pomeni da so nastavitve na sistemskem nivoju? To pomeni, da so vključene splošne nastavitve ki so nastavljene za vsa novo kreirana uporabniška pravila.
Slika 4 Uporabniško pravilo nastavljeno na sistemskih nastavitvah
Vsak urnik vsebuje določene nastavitve, ki so potrebne za samo delovanje.
Plan:
- S planom določite koliko ur na dan mora delavec oddelati, torej po navadi je to 8ur (40 ur tedensko), v kolikor bo delavec v dnevu oddelal 9ur in bo imel plan 8ur bo v tem primeru dobil eno naduro in obratno, če bo oddelal eno uro manj kot je njegov plan torej za 7ur prisotnosti bo dobil eno uro minusa saj ni dosegel svojega plana na določen dan.
Plačani čas:
- Pravilo plačanega časa določa obdobje, znotraj katerega se oddelano delo šteje v plačani čas. Delo izven tega obdobja je označeno kot neplačano. Oboje je prikazano tako na obračunskih pogledih kot v poročilih.
Parametri plačanega časa:
Parametri plačanega časa:
• Dolžina - Nastavitev določa dolžino izmene. Čas, ki ga zaposleni oddela znotraj izmene, se šteje kot plačan čas. Primer: Če je dolžina trajanja nastavljena na 10:00 in se izmena začne ob 9:00, potem bo vsako opravljeno delo med 9:00 ter 19:00 priznano kot plačano.
• Odmik začetka - S to nastavitvijo lahko dodatno podaljšamo obdobje plačanega časa pred začetkom izmene. Ko vrednost ni nastavljena, se obdobje plačanega časa začne z začetkom izmene. Primer: V kolikor ima zaposleni začetek izmene ob 8:00 ter je vrednost parametra 1:00, se bo obdobje v katerem se delo šteje kot plačano začelo že ob 7:00.
• Omejitev - S to nastavitvijo se lahko dodatno omeji največja priznana količina plačanega časa znotraj izmene. Ko je količina dosežena, se preostali čas šteje kot neplačan. Primer: Če je omejitev nastavljena na 8:00 in je bilo oddelanih 8:30 ur, potem je prvih osem ur priznanih kot plačan čas, 30 minut pa gre v neplačan čas. Administrator lahko z uporabo korekcije ta čas pretvori v plačan.
Začetki izmen:
- Z začetkom izmene, nastavite čas ob katerem mora oseba priti na delovno mesto. Pri nastavitvi začetka izmene morate biti pozorni saj lahko vpliva na dolžino plačanega časa kot je že omenjeno zgoraj.
Obvezni čas:
- Z obveznim časom določimo kdaj mora biti oseba nujno prisotna na delovnem mestu. Obvezni čas ne vpliva na ure in je vključen samo informativno. V primeru da je oseba odsotna v obdobju obveznega časa bo program zapisal kršitvev obveznega časa, ki bo vidna na izvozu.
Uporabniško pravilo lahko enostavno nastavite z hitrimi nastavitvami (Slika 5).
Slika 5 Hitre nastavitve Uporabniškega pravila
Hitre nastavitve uporabniškega pravila
V hitrih nastavitvah boste videli določene dni obarvano z modro barvo, to pomeni, da bodo nastavitve, ki jih boste nastavili veljale za vse dni, ki so tako obravani. Te lahko poljubno označite.
Nastavite dnevni plan, koliko ur dnevno morajo uporabniki biti prisotni.
Drsnik za plačani čas nastavite od kdaj do kdaj hočete so uporabniki lahko prisotni, s tem tudi nastavite začetek izmene.
💡V primeru da nastavite drsnik od 06:00 pa do 14:00 se vam bo zapisal začetek izmene ob 06:00.
V hitrih nastavitvah lahko omejite količino plačanega časa znotraj enega dneva (polje ki je označeno z rumeno barvo).
V zadnjem polju imamo tudi možnost Obveznega časa in določitev njegovega obdobja (Slika 6).
Slika 6 Nastavitev Uporabniškega pravila z hitrimi nastavitvami
Urejanje parametrov za posamezni dan
V kolikor želite iti v bolj podrobne nastavitve in spremeniti parametre na dnevnem nivoju, morate zraven posamezne nastavitve na uporabniškem pravilu klikniti "Uredi" (Slika 7).
Slika 7 Podrobne nastavitve uporabniškega pravila
V novem oknu lahko uredite posamezno nastavitev na dnevnem nivoju (Slika 8).
Slika 8 Nastavitve plana
Na tem zavihku morate ponovno klikniti uredi in spremeniti Vrsto konfiguracije iz "Uporabi nastavitve iz sistemskega nivoja" na "Nova konfiguracija" (Slika 9).
Slika 9 Sprememba iz sistemskega nivoja
Ko spremenite Vrsto konfiguracije v Nova konfiguracija se vam odpre zavihek kjer lahko nastavite parametre po vaši želji in jih tudi shranite (Slika 10).
Plan:
Slika 10 Nastavitev parametrov na dnevnem nivoju
Pri nastavitvi parametrov plana, plačanega časa, začetka izmen ter obveznega časa so koraki kot opisani pri spremembi Plana enaki, le vnos vrsta parametrov, ki jih boste spreminjali se razlikujejo.
Plačani čas:
Slika 11 Spremmeba plačanega časa
Pri plačanem času se lahko vključi "Omeji količino plačanega časa znotraj dneva", če se to vključi se nam dodatno prikaže nov stolpec Omejitev glejte zeleno barvo (Slika 11).
Začetki izmen:
Slika 12 Sprememba začetkov izmen
Začetek izmene je lahko za vsak dan nastavljen na drugačno vrednost (Slika 12).
Obvezni čas:
Slika 13 Sprememba obveznega časa
Po vnosu parametrov, spodaj levo shranite. Odpre se okno, ki nas sprašuje, od kdaj naprej naj se te spremembe veljajo. Ko nastavljamo novo uporabniško pravilo izberemo obdobje "od začetka časa" (Slika 14).
Slika 14 Potrditev nastavitev od začetka časa
Pri nastavitvi parametrov vam predlagamo, da najprej nastavite plan nato začetke izmen in šele nato vse ostalo. Ko so nastavljeni vsi parametri in tudi shranjeni, preostane samo še, da uporabniško pravilo vnesemo v delovni načrt in tega dodelimo uporabniku.
Kreiranje delovnega načrta
Delovno načrte lahko kreiramo in jih spreminjamo iz zavihka "Delovni načrti ", ki se nahaja pod nastavitvami (Slika 15).
Slika 15 Delovni načrt
Po kreiranju Delovnega načrta določimo ime in v vanj dodamo uporabniško pravila ki smo ga kreirali (Slika 16).
💡V delovnem načrtu imate lahko enega ali več uporabniških pravil
Slika 16 Nastavitev delovnega načrta
Uporabniška pravila najdemo v oknu ki je označen z rdečo barvo (Slika 16), ko tega izberemo moramo klikniti gumb Dodaj, s tem bomo dodali uporabniško pravilo v delovni načrt. Pravilno vnešeno uporabniško pravilo se bo prikazano pod poljem Skupina pravil (zelena barva).
Ko končamo z urejanjem shranimo delovni načrt in ta je pripravljen, da ga dodelimo uporabnikom.