Delovne načrte uporabimo takrat, ko vsi zaposleni nimajo enakih pravilih za obračun delovnega časa.

Vsak delovni načrt je sestavljen iz enega ali več uporabniških pravil.

Najenostavnejši delovni načrt vsebuje samo eno uporabniško pravilo in ne vsebuje posebnih pogojev za izbiro, kar pomeni da je v uporabi vsak dan.

Velikokrat delovni načrt vsebuje več uporabniških pravil, ki se avtomatično izbirajo glede na to kateri dan v tednu in ob kateri uri je zaposleni registriral pri prihod na delo v dnevu.

Uporabniško pravilo 8:00 je v delovnem načrtu umeščeno na prvo mesto (prioriteta 1), medtem ko je na drugem mestu z nižjo prioriteto določeno uporabniško pravilo 8:30 (prioriteta 2). Če bi bilo uporabniško pravilo na prvem mestu brez omejitev, bi se to pravilo izbralo vsak dan – All Hours namreč ob registraciji prvega prihoda v dnevu najprej preveri pogoje pri uporabniškem pravilu najvišje prioritete in preverja pogoje uporabniških pravil nižje prioritete samo, če pogoji pri prvem niso izpolnjeni.

Primer:

All Hours ob registraciji prvega prihoda v dnevu preveri katero uporabniško pravilo iz delovnega načrta je ustrezno in ga dodeli zaposlenemu za ta dan.

Pogoj okno prihoda uporabimo, ko lahko zaposleni dela v različnih izmenah, kar pomeni da lahko v istem dnevu veljata dve uporabniški pravili. Prvo se izbere v primeru ko zaposleni na delo pride v oknu prihoda prvega pravila, drugo pa v primeru ko zaposleni pride na delo v oknu prihoda drugega pravila. Na dnu mora nujno biti vnešen urnik brez omejitev po dnevu in oknu prihoda. To se uporablja v primeru odsotnosti (bolniška, dopust,...). Opis spodaj.

Ko v delovnem načrtu pri vseh uporabniških pravilih na mestih z višjo prioriteto uporabimo pogoje, moramo na zadnje mesto dodati še uporabniško pravilo brez pogojev. To se bo izbralo samo v primeru, ko pogoji iz uporabniških pravil z višjimi prioritetami ne bodo izpolnjeni (uporabnik ne registrira prihoda, ampak bo odsoten).