Tako kot v podjetjih imajo uporabniki v vašem računu All Hours različne vloge. To ponazorimo z avtorizacijske shemami, katere predstavljajo niz pravic, ki jih lahko dodelite vašim uporabnikom. Najbolje, da uporabnikom dodelite eno od vnaprej določenih vlog, ki so že nastavljene v sistemu, glede na njihovo vlogo v vaši organizaciji in jih po potrebi spremenite.
Privzete vloge
Vaš račun ima 3 vnaprej določene vloge, najdete jih pod Uporabniki > Avtorizacijske vloge:
Administrtion
Manager/Upravljalec/Vodja
Zaposleni
1. Administration
Ima dostop do vseh nastavitev
Lahko ureja vse dogodke in odsotnosti, vključno z dogodki drugih uporabnikov
Lahko doda dogodke in odsotnosti kadar koli in brez odobritve koga drugega
2. Manager/Upravljalec/Vodja
Lahko odobri/zavrne zahteve za odsotnost zaposlenih v dodeljenem oddelku
Ima vpogled in možnost urejanja dogodkov zaposlenih v dodeljenem oddelku
Sami morajo zahtevati odsotnost in ne morejo urejati svojih podatkov
3. Zaposleni
Dogodke je treba spremljati v realnem času
Odsotnost in naknadno dodane dogodke je potebno zahtevati
Vidijo lahko samo svoje podatke in jih ne morejo urejati
Opomba: vsak uporabnik z vlogo administratorja ali upravitelja bo prejel zahteve za odsotnost od vseh drugih zaposlenih na mail, razen če jim je dodeljen določen oddelek.
Sestava avtorizacijskih shem
Osebne pravice
Če so osebni privilegiji omogočeni, lahko uporabnik vidi samo svoje podatke. Privzeta rola zaposlenega deluje na tak način.
Skupinske pravice
Uporabnik s skupinskimi pravicami bo imel dostop do podatkov drugih uporabnikov. Privzeta rola Administrtor in Manager deluje na tak način.
Ustvarjanje novih vlog
Obstoječe vloge je mogoče spremenjati ali pa jih je mogoče kopirati in na podlagi teh ustvarite nove vloge.
To bi vam moralo prihraniti veliko časa, saj lahko naredite le majhne spremembe, namesto da vse nastavite iz nič.
Najbolj očiten primer je kopiranje vloge zaposlenega in ustvarjanje podobne vloge za zaposlene z omejevanjem ali drugimi posebnimi pravicami.