Z oddelki v All Hours prikažete strukturo podjetja. Oddelke uporabite za razvrščanje uporabnikov, za omejitev pravic managerjev in administratorjev ter za potrjevanje zahtevkov.
Ustvarjanje oddelkov
1. Odprite Uporabniki › Oddelki. Ob odprtju računa sistem samodejno ustvari glavni oddelek z imenom vašega podjetja.
2. Nov oddelek dodate s klikom na + Dodaj.
3. Pododdelek dodate tako, da kliknete nadrejeni oddelek in izberete + Dodaj. Tako ustvarite hierarhijo oddelkov, ekip in pododdelkov.
Dodelitev oddelka uporabnikom
Oddelek uporabnikom dodelite v meniju Uporabniki.
Več uporabnikov hkrati: označite uporabnike in izberite Akcije › Dodeli oddelek.
Posamezen uporabnik: odprite uporabnika, na zavihku Registracija delovnega časa kliknite polje pod Oddelek in izberite oddelek.
💡 Če ne želite razveljaviti prejšnjega članstva v oddelku, določite datum začetka članstva.
Omejitev managerja ali administratorja na oddelke
Uporabnik z vlogo administratorja ali managerja ima privzeto vpogled v podatke vseh zaposlenih in prejema zahtevke vseh zaposlenih. Če ga omejite na izbrane oddelke, vidi le podatke zaposlenih v teh oddelkih in prejema le njihove zahtevke.
1. Odprite profil managerja in zavihek Dostop do podatkov.
2. Dodajte oddelke, do katerih naj ima dostop, in kliknite Shrani.
V zgornjem primeru Erik vidi le podatke zaposlenih v oddelkih Administracija in Zunanji. Drugi uporabniki se mu ne prikažejo v nobenem pogledu.