Kaj zaklep prepreči?
Ko je obdobje zaklenjeno, za vse datume pred datumom zaklepa velja:
podatkov evidence (registracij, odsotnosti, korekcij) ni mogoče dodajati, urejati ali brisati,
statusov zahtevkov ni mogoče spremeniti,
spremembe pravil obračuna ne vplivajo na zaklenjeno obdobje.
V pogledu Dan zaposlenega se za zaklenjeno obdobje prikaže opozorilo:
Dodajanje dogodkov ter zamenjava skupine pravil pred "izbrani datum" je onemogočeno.
Kako nastavite zaklep za uporabnika
Odprite Uporabniki.
Na seznamu uporabnikov izberite uporabnika, za katerega želite omejiti spremembe obračuna.
Odprite zavihek Registracija delovnega časa.
Poiščite polje Spremembe obračuna možne od.
Vnesite ali izberite datum, od katerega dalje bodo spremembe še dovoljene.
Kliknite Shrani.
Opcijsko lahko zaklenete obdobje za več uporabnikov hkrati preko Akcij na pogledu Uporabniki:
Dovoljenja za zaklep in odklep
Da administrator lahko zaklepa ali odklepa evidenco zaposlenih, mora imeti v svoji avtorizacijski shemi omogočeni naslednji dovoljenji:
Zaklepanje obračunskih podatkov – dovoljenje za nastavitev datuma zaklepa,
Odklepanje obračunskih podatkov – dovoljenje za premik datuma zaklepa nazaj oziroma odklep obdobja.
Dovoljenji najdete pod Uporabniki → Avtorizacijske sheme
Odklepanje obdobja
Na profilu uporabnika popravite datum in če je ta pred zaklenjenim obdobjem se bo obdobje odklenilo.
Pogosta vprašanja
Ali je zaklep mogoče razveljaviti? Da, administrator z dovoljenjem lahko datum zaklepa premakne ali ga v celoti odstrani.
Ali zaklep vpliva na vse zaposlene hkrati? Ne, datum zaklepa se nastavi individualno za vsakega zaposlenega.
Kdaj je priporočljivo zaklep uporabiti? Zaklep je priporočljiv po zaključku obračunskega obdobja (npr. ob koncu meseca ali leta), ko je evidenca preverjena in potrjena ter je ne želite več slučajno spremeniti.