Avtorizacijska shema je nabor pravic, ki določa, kaj uporabnik v All Hours vidi in kaj sme narediti. Vsakemu uporabniku dodelite shemo glede na njegovo vlogo v podjetju. Priporočamo, da začnete s privzetimi shemami in jih po potrebi prilagodite.
Privzete sheme
Sheme najdete v Uporabniki › Avtorizacijske sheme. Vaš račun ima tri vnaprej pripravljene sheme:
Administrator – ima dostop do vseh nastavitev, ureja dogodke in odsotnosti vseh uporabnikov ter jih dodaja brez odobritve.
Vodja – odobri ali zavrne zahtevke zaposlenih ter vidi in ureja njihove dogodke. Svoje odsotnosti mora oddati v odobritev in svojih podatkov ne more urejati.
Zaposleni – vidi samo svoje podatke, registrira delovni čas ter oddaja zahtevke za odsotnosti in naknadno dodane registracije. Svojih podatkov ne more urejati.
Pomembno: Uporabnik s shemo Administrator ali Vodja vidi podatke vseh zaposlenih v podjetju, dokler ga ne omejite na izbrane oddelke. Več: Omejitev managerja ali administratorja na oddelke
Dodelitev sheme uporabniku
Odprite Uporabniki in izberite uporabnika.
Na zavihku Prijava v polju Avtorizacijske vloge izberite shemo.
Kliknite Shrani.
Več uporabnikom hkrati shemo dodelite na seznamu uporabnikov: označite uporabnike in izberite ustrezno možnost v meniju Akcije. Shemo lahko določite tudi že ob dodajanju ali uvozu uporabnikov (Dodajanje, uvoz in posodobitev uporabnikov).
Pravice v shemi
Shemo odprete s klikom na njeno ime. Pravice so razdeljene v dva sklopa:
Osebne pravice – kaj uporabnik vidi in ureja pri svojih podatkih. Shema Zaposleni ima vključene samo osebne pravice.
Skupinske pravice – dostop do podatkov drugih uporabnikov. Vključene so v shemah Vodja in Administrator.
Po vsaki spremembi kliknite Shrani na dnu strani. Sprememba velja za vse uporabnike s to shemo.
Pogledi
V razdelku Pogledi določite, katere poglede uporabnik vidi za svoje podatke:
Domov – domača stran z gumbi za registracijo.
Ena oseba – mesečna časovnica z evidenco po dnevih in stanjem saldov.
En dan (podrobno) – dnevna časovnica s posameznimi registracijami.
Koledar ene osebe – celoletni koledar s pregledom odsotnosti.
Registracija in mobilne pravice
V tem razdelku določite, kje se uporabnik lahko registrira:
Spletna registracija – uporabnik se lahko registrira v spletni aplikaciji. Z možnostjo IP omejitev spletne registracije jo omejite na določen IP naslov (Omejitev spletne registracije na IP naslov).
Registracija na mobilni aplikaciji – uporabnik se lahko registrira v mobilni aplikaciji.
Zahtevaj lokacijo pred registracijo dogodka – ob registraciji v mobilni aplikaciji se zabeleži lokacija.
Geofiting na mobilni aplikaciji – registracija v mobilni aplikaciji je mogoča le na odobrenih lokacijah (Geofiting ali zahteva lokacije pred registracijo).
Dodajanje in urejanje registracij, odsotnosti in korekcij
Pri postavkah Dodajanje registracij, Dodajanje odsotnosti in Dodaj korekcijo določite, ali uporabnik vnose dodaja sam in ali jih je treba odobriti:
Dovoli in obidi proces potrjevanja – vnos velja takoj in ne sproži postopka potrjevanja. Sled o ročnem vnosu se ne ohrani, zato to možnost uporabite le izjemoma.
Zahtevaj odobritev (priporočeno) – vnos se zabeleži kot zahtevek in začne veljati šele, ko ga potrdi potrjevalec.
Odobri samodejno – vnos se potrdi samodejno, sled o njem se ohrani, potrjevalec pa prejme obvestilo.
Onemogočeno – uporabnik vnosa ne more dodati. Pozabljeno registracijo ali odsotnost zanj vnese vodja ali administrator.
Kdo zahtevke potrjuje, določite v procesu potrjevanja (Procesi potrjevanja).
Z možnostmi Urejanje/Brisanje registracij, Urejanje/Brisanje odsotnosti in Urejanje/Brisanje korekcij določite, ali sme uporabnik spreminjati in brisati že vnesene zapise.
Nastavitev Načrtovanje odsotnosti določa, čigave odsotnosti uporabnik vidi na pogledu Načrtovanje odsotnosti: vseh zaposlenih v podjetju ali le tistih, ki jih določajo omejitve po oddelku.
Pravice na pogledih prisotnosti
Tu določite, ali uporabnik vidi prisotnost sodelavcev na strani Domov in na pogledu Prisotnost ter ali vidi tudi podrobnosti, kot sta zadnja registracija in ime odsotnosti. Več: Kako skriti prikaz prisotnosti na domači strani?
Skupinske pravice
Skupinske pravice določajo, kaj sme uporabnik narediti s podatki drugih zaposlenih:
Registracije in odobritve – vpogled v odobritve in njihovo upravljanje ter vpogled, dodajanje, urejanje in brisanje registracij, odsotnosti in korekcij drugih uporabnikov.
Zaklepanje in odklepanje obračunskih podatkov – dovoljenji za uporabnike, ki zaklepajo obračunska obdobja (Zaklep obračunskih podatkov).
Pogledi – dostop do pogledov En dan, Po dnevih, Obračun, Zabeleženi dogodki in Revizijska sled ter do poročil in izvoza v plače.
V istem sklopu so še pravice za upravljanje uporabnikov, identifikatorjev in oddelkov.
Uporabnik, ki potrjuje zahtevke ali je določen za nadomestnega potrjevalca, mora imeti skupinske pravice z vključenimi odobritvami (Nadomestni potrjevalec).
Prilagajanje in ustvarjanje shem
Privzeto shemo prilagodite tako, da kliknete njeno ime, spremenite pravice in kliknete Shrani.
Novo shemo najhitreje ustvarite s kopiranjem obstoječe, saj nato spremenite le pravice, ki se razlikujejo:
V Uporabniki › Avtorizacijske sheme označite shemo, ki jo želite kopirati.
Kliknite Kopiraj.
Odprite kopijo, jo preimenujte, prilagodite pravice in kliknite Shrani.
Shemo brez vnaprej nastavljenih pravic ustvarite z gumbom + Dodaj avtorizacijsko shemo.
Primer: Kopirajte shemo Zaposleni in v kopiji izključite registracijo na mobilni aplikaciji. Tako dobite shemo za zaposlene, ki se registrirajo samo na terminalu.