Pri izmenskem delu zaposleni ne začenjajo dela vsak dan ob isti uri. Z delovnim načrtom za izmensko delo All Hours sam določi izmeno glede na čas prihoda, zato vam urnikov ni treba dodeljevati za vsak dan posebej.
Kako deluje: Ko zaposleni registrira Prihod, All Hours preveri okna prihoda v delovnem načrtu in za ta dan uporabi urnik, v katerega okno spada čas prihoda.
1. Urnik za vsako izmeno
V Nastavitve › Uporabniška pravila ustvarite ločen urnik (uporabniško pravilo) za vsako izmeno, na primer:
Izmensko delo (dopoldne),
Izmensko delo (popoldne),
Izmensko delo (nočna).
Postopek je opisan v članku Kreiranje uporabniškega pravila in delovnega načrta.
2. Delovni načrt
Odprite Nastavitve › Delovni načrti in ustvarite nov delovni načrt, na primer Izmensko delo.
V seznamu Izberi skupino pravil izberite urnik prve izmene in kliknite Dodaj.
Postopek ponovite za vse izmene.
3. Prioritete in okna prihoda
Za vsak urnik v delovnem načrtu nastavite:
Prioriteto – urniki se preverjajo po vrstnem redu, 0 pomeni najvišjo prioriteto. Urnik z zgodnejšim začetkom uvrstite višje.
Okno prihoda – časovni interval, v katerem mora biti registriran prihod, da se za ta dan uporabi ta urnik.
Omejitev po dnevu – po potrebi omejite urnik na izbrane dni.
Na konec seznama dodajte še urnik brez okna prihoda. Uporabi se, kadar čas prihoda ne spada v nobeno okno ali prihod ni registriran.
Primer delovnega načrta s slike:
prihod med 4.00 in 10.00 – dopoldanska izmena,
prihod med 10.00 in 16.00 – popoldanska izmena,
prihod med 21.00 in 23.00 – nočna izmena,
vsi ostali primeri – dopoldanska izmena (urnik brez okna prihoda).
Nastavitve potrdite z gumbom Shrani.
Namig: Okno prihoda nastavite nekoliko širše od začetka izmene, da zajame tudi zgodnejše in poznejše prihode. Za izmeno, ki se začne ob 6.00, je primerno okno na primer od 4.00 do 10.00.
4. Dodelitev delovnega načrta
Shranjeni delovni načrt dodelite zaposlenim, ki delajo v izmenah. Od takrat All Hours vsak dan samodejno izbere izmeno glede na čas njihovega prihoda.