V All Hoursu lahko vodite celotno evidenco odsotnosti v vašem podjetju. All Hours omogoča oddajanje odsotnosti s strani zaposlenih ali pa odsotnosti vnaša administator za vse uporabnike. Vse vnešene odsotnosti lahko prikažete na poročilih.
Vnos kvote dopusta
Na začetku uporabe vnesite aktualno število dni dopusta vsakemu zaposlenemu, ki se avtomatsko znižuje, ko so vnešeni dnevi dopusta mimo. Število dni preostalega dopusta je v vsakem trenutku vidno zaposlenim preko mobilne ali spletne aplikacije na domači strani v razdelku odsotnosti ali v podrobnostih obračuna na časovnicah.
Vnesete jih lahko na 2 načina:
1. Posamezni ročni vnos - primeren za manjše št. uporabnikov ali popravke
2. Skupinski vnos z uvozom dartoteke - primeren za večje št. uporabnikov
Oddajanje odsotnosti
Zaposleni lahko preko spletne in mobilne aplikacijo sami oddajajo različne odsotnosti preko gumba Oddaj odsotnost na pogledu Domov ali En dan (podrobno).
Ob oddaji odsotnosti je možno vnesti komentar z izpostavljenimi naslovi ali seznamom dejavnosti.
Primer vnosa komentarja z oblikovanjem:
Komentar bo viden na časovnici ali v elektronskem sporočilu, ki ga prejme vodja za odobritev:
Kako vidi nadrejeni, ki mora potrditi ali zavrniti vlogo:
Dodajanje nove vrste odsotnosti
V kolikor želite spremljati odsotnost, ki je privzeto ni v All Hours, jo enostavno dodajte.
Odobritve
Zahtevana odsotnost s strani zaposlenega je napotena naprej v odobritve, kjer čaka na potrditev ali zavrnitev administratorja oz. potrjevalca. Hkrati zahtevek prileti administratorju v e-poštni predal in ob zavrnitvi ali odobritvi prosilec dobi e-mail s povratno informacijo o statusu zahtevka.
Proces potrjevanja se lahko nastavi po meri.