V All Hours je ob odprtju računa na voljo nekaj osnovnih vrst odsotnosti. Če želite spremljati še druge, novo vrsto odsotnosti dodate v treh korakih: ustvarite kategorijo, odsotnost in števec. V primeru v nadaljevanju dodamo odsotnost Nega.
Obstoječe odsotnosti preverite v Nastavitve › Dogodki › Odsotnosti.
1. Kategorija
Kategorija določa, ali se odsotnost šteje v plačani čas in kakšen status prisotnosti ima zaposleni.
Odprite Nastavitve › Kategorije in kliknite + Dodaj.
V oknu Ustvari novo kategorijo izpolnite:
Ime – na primer Nega,
Plačani čas – Da, če se odsotnost šteje v plačani čas,
Prisotnost – status, ki ga ima zaposleni med odsotnostjo (Da, Delo od doma, Na terenu, Odmor ali Ne); za večino odsotnosti izberite Ne,
Ikona – prikazana je na koledarjih in časovnicah.
Kliknite Shrani.
2. Odsotnost
Odprite Nastavitve › Dogodki, izberite zavihek Odsotnosti in kliknite Dodaj.
V oknu Ustvari novo odsotnost izpolnite:
Ime – na primer Nega,
Kategorija – kategorija iz 1. koraka,
Način obračuna odsotnosti – celodnevna, polovična (tudi v prvi ali drugi polovici izmene) ali celodnevna odsotnost z možnostjo delne odsotnosti,
Nivo dostopa – kdo lahko upravlja s tem dogodkom: vsi, uporabniki z administrativnimi dovoljenji ali uporabniki z izbrano oznako,
Možnosti komentarja – po potrebi označite, da je ob oddaji vloge komentar obvezen.
Kliknite Shrani.
Nova odsotnost je s tem na voljo za vnos in oddajo vlog.
3. Števec
Da bo nova odsotnost prikazana na časovnicah in v poročilih, zanjo ustvarite še števec.
Odprite Nastavitve › Sistemska pravila, izberite zavihek Števci in kliknite Dodaj.
V oknu Dodaj izpolnite:
Ime pravila – na primer Nega,
Vrsta rezultata – Skupna dolžina trajanja za prikaz v urah ali Število dni s pojavitvijo za prikaz v dnevih,
Razdelitev časa pri nočnih izmenah – način razdelitve časa, ki sega čez polnoč,
Vidnost – na primer Časovnice in poročila,
Tip – dnevni.
Kliknite Shrani.
Po shranjevanju se odpre stran števca. Števec še nima nastavljenega vira podatkov, zato ga morate dodati.
Kliknite Uredi in pri Vir podatkov kliknite Dodaj. V oknu Dodaj nov vir podatkov izberite:
Vir – Odsotnost,
Ime – novo odsotnost (v primeru Nega),
Metoda – Dodaj.
Izbiro potrdite z gumbom Shrani.
Konfiguracijo shranite z gumbom Shrani. Odpre se okno Izbira obdobja, v katerem izberete, od kdaj naj se števec obračuna, na primer Od začetka časa ali Od izbranega datuma dalje. Spremembe ne vplivajo na obdobje pred datumom zaklepa.
Če so nastavitve pravilno nastavljene se bo števec pokazal na časovnici, ko vnesete dogodek
