Ta članek prikazuje kako se vnese kvota dopusta, ki zaposlenemu pripada v tem koledarskem letu. Aktualna kvota dopusta je v vsakem trenutku vidna zaposlenim preko mobilne ali spletne aplikacije.
Vnesete ga lahko na 2 načina:
Posamezni ročni vnos
Skupinski vnos z uvozom datoteke
1. Posamezni ročni vnos
V primeru manjšega števila uporabnikov, katerim želimo vnesti ali posodobiti kvoto dopusta ali za popravke je posamezni vnos dopusta prava izbira.
Postavite se na Časovnice > En dan (podrobno), izberite uporabnika, kateremu želite dodeliti dopust nato izberite tretji gumb Dodaj korekcijo.
V spustnem meniju je na voljo več korekcij, za dopust so relevantne sledeče:
Ponastavitev števila dni dopusta / lanskega dopusta: Obstoječe stanje prepiše z vneseno vrednostjo. Uporabite ob prvem vnosu kvote in pri popravkih.
Vnos dopusta / lanskega dopusta: Vneseno vrednost prišteje ali odšteje obstoječemu stanju. Uporabite za naknadne dodatke, npr. dodatne dni za delovno dobo.
Primer vnosa korekcije za enega uporabnika.
KAKO VNESTI LETOŠNJI IN LANSKI DOPUST:
Primer: ''Mojca ima 4 dni lanskega dopusta in 27 dni letošnjega dopusta''
Vnesemo korekcijo vnos lanskega dopusta 4 dni in vnos dopusta 31 dni (27 letošnjih dni + 4 lanskih dni).
Ob vnosu odsotnosti dopusta, se bosta oba števca znižala.
Ko porabi 2 dni dopusta in bo dopust za njim, bo njegova kvota dopusta znašala 29 dni dopusta, od tega 2 dni lanskega. Oba salda bosta prikazana na dnu stolpca sivih okvirčkov.
Po privzetih nastavitvah se še neizkoriščen lanski dopust reže na 1.julija, na 1. januarja pa se saldo letošnjega dopusta prenese v števec lanskega dopusta. Te meje lahko tudi prilagodite v nastavitvah pod zavihkom Koledarji.
2. Množičen uvoz prek datoteke CSV
V primeru večjega števila uporabnikov, ki jim želimo vnesti ali posodobiti kvoto dopusta je uvoz uporabnikov z datoteko prava izbira, saj lahko prihranite veliko časa.
Odprite zavihek Uporabniki.
Kliknite puščico ob gumbu + Dodaj uporabnika in izberite Posodobi salde (CSV).
Prenesite predlogo datoteke.
Izpolnite jo s podatki. Obvezna sta ime in priimek; elektronski naslov je neobvezen, priporočamo pa ga, kadar imate več zaposlenih z enakim imenom in priimkom.
Opcija "Uvoz dopusta (CSV)", je samo za letno kvoto dopusta, ki se vnaša na 1.januarja (ni mogoče uvoziti lanskoletnega dopusta).
Running balace = stanje nadur
Vacation balance = stanje letošnjega + lanskega dopusta
Last year vacation balance = stanje lanskega dopusta
Ob vnosu datoteke izberite ločilo, ki ste ga uporabili (če vam izpiše prazno tabelo izberite drugo ločilo in uvozite še enkrat).
Določite datum na katerega se bo vneslo novo stanje in kliknite Posodobi.
