Števec Saldo lanskega dopusta prikazuje, koliko dni lanskoletnega dopusta ima zaposleni še na voljo. Vsak dan letnega dopusta stanje zmanjša za 1. Na dan prenosa dopusta se v števec prenese preostanek dopusta iz preteklega leta, ob roku za izrabo pa se neizrabljeni lanskoletni dopust ponastavi na 0.
Opomba: Števec je del privzete konfiguracije in je na voljo že ob odprtju računa. Spodnji postopek opisuje njegove nastavitve, da jih lahko preverite ali števec nastavite znova.
1. Koledarski dogodki
Odprite Nastavitve › Koledarji, izberite koledar, ki je dodeljen zaposlenim, in preverite, ali ima dva koledarska dogodka z letnim ponavljanjem:
Prenos dopusta – na dan, ko se dopust prenese v novo leto (privzeto 1. januar),
Meja lanskoletnega dopusta – na dan, ko lanskoletni dopust zapade (privzeto 1. julij).
Datum zapadlosti spremenite tako, da uredite dogodek Meja lanskoletnega dopusta v koledarju (Koriščenje in rezanje lanskega dopusta).
2. Nastavitev števca
Odprite Nastavitve › Sistemska pravila in izberite zavihek Števci. Pri števcu Saldo lanskega dopusta kliknite ⋯ in izberite Uredi. Če števca ni, ga ustvarite z gumbom Dodaj.
Števec mora imeti te nastavitve:
Vrsta števca – drseči,
Tip štetja – Število dni s pojavitvijo.
V razdelku Konfiguracija kliknite ikono za urejanje in nastavite vir podatkov ter pravila, kot je opisano v nadaljevanju. Celotna nastavitev je videti tako:
3. Vir podatkov
Pri Vir podatkov kliknite Dodaj, izberite vir Odsotnost, ime Letni dopust in metodo Odštej ter kliknite Shrani.
4. Pravila
Pri Pravila dodajte tri pravila. Pri nobenem ne označite možnosti Uporabi včerajšnjo vrednost.
Pravilo 1 – ponastavitev ob zapadlosti. Neizrabljeni lanskoletni dopust se na dan zapadlosti ponastavi na 0:
Proženje pravila – Ob koledarskem dogodku, Meja lanskoletnega dopusta,
Pravilo – Odreži če je večje,
Tip vrednosti – Parameter, vrednost 0,
Derivacija – Rezanje lanskoletnega dopusta.
Pravilo 2 – prenos dopusta. Na dan prenosa se v števec prenese preostanek dopusta iz preteklega leta:
Proženje pravila – Ob koledarskem dogodku, Prenos dopusta,
Pravilo – Prištej, če je manjše,
Tip vrednosti – Vrednost včerajšnjega obračunskega podatka,
Vir vrednosti – Saldo dopusta na izbrani dan.
Pravilo 3 – preprečevanje negativnega stanja. Ko je lanskoletni dopust porabljen, vir podatkov letni dopust še naprej odšteva, zato to pravilo stanje vsak dan vrne na 0:
Proženje pravila – Vsak dan,
Pravilo – Prištej, če je manjše,
Tip vrednosti – Parameter, vrednost 0.
5. Shranjevanje
Kliknite Shrani na dnu strani. V oknu Izbira obdobja izberite, od kdaj nastavitve veljajo, in kliknite Shrani.
