All Hours omogoča prilagodljive nastavitve glede veljave koriščenja lanskega dopusta. S 1. januarjem se števec dopust pretvori v števec lanski dopust, slednji se po privzetih nastavitvah na 30. junija avtomatsko poreže na nič. To datumsko mejo je možno poljubno spreminjati.
Sledite spodnjim korakom, če želite prestaviti datumsko mejo rezanja lanskoletenga dopusta za določeno leto.
Za prestavitev meje rezanja lanskega dopusta pod Nastavitvami izberete opcijo Koledarji in nato izberete koledar izberite tistega, ki ga je dodeljen vašim zaposlenim.
💡 Na zavihku Uporabniki, v stolpcu Koledar je vidno, kateri koledar je dodeljen zaposlenim.
Ko kliknete na koledar se vam bo odprlo okno z vsemi prazniki in ostalimi mejami, ki veljajo za ta koledar. Tukaj je meja lanskoletnega dopusta, ki je namenjena avtomatskemu rezanju lanskoletnega dopusta na določen datum.
Postopek prestavitve datuma rezanja
1. Korak - omejitev ponavljajoče meje rezanja iz prejšnjega leta
All Hours omogoča, da se meje rezanja dopusta nastavijo neponavljajoče ali na ponavljajoče. Po privzetih nastavitvah je nastavljeno ponavljajoče rezanje lanskoletnega dopusta s 1. julijem.
Če želite spremeniti mejo rezanja lanskega dopusta, morate prvo omejiti mejo iz 2020, da ne bo več veljala v 2021.
To storite tako, da se postavite na leto 2021 in kliknete na mejo lanskoletnega dopusta, nato v razdelku Veljavno do kliknete na koledarček in izberete datum veljavnosti npr. 31.december 2020, s tem preprečite, da bi ta meja veljala tudi v 2021.
2. Korak - kreiranje nove meje za tokoče leto
Dodajte novo mejo rezanja za leto 2021, tako da kliknite Dodaj desno zgoraj v zavihku koledarji in v naslednjem oknu:
izberite poljubno ime npr. Meja lankoletnega dopusta
nastavite datum na katerega želite avtomatsko rezanje dopusta npr. 1.9.2021
pri tipu izberemo: meja lanskoletnega dopusta
verjetno ne želimo te meje prenesti v 2022 zato jo omejimo na to leto 2021, zato v razdelku Veljavno do izberite datum veljavnosti npr. 31.12.2021
Ko je vse nastavljeno Shranite.
3. Korak - nastavite pravilno mejo za leto 2022 in naprej
Meje se torej lahko nastavijo na ne ponavljajoče in se vnesejo za vsako leto posebej ali pa se vnesejo kot ponavljajoče in bodo veljala še v naslednjih letih. Poskrbite, da bodo meje rezanja tudi v naslednjih letih pravilno nastavljene.
🕵️♀️ Preverite, če ste mejo nastavili pravilno tako, da na Časovnicah - En dan podrobno izberete zaposlenega z vnešenim lanskim dopustom in se postavite na zadnji dan obdobja v katerem je še veljaven lanski dopust, nato se pomaknite na naslednji dan. V podrobnostih obračuna bo vidno, če se bo lanski dopust s pomikom na naslednji dan porezal na nič. Tako veste, da ste spremembo meje rezanje nastavili pravilno.
Različne meje za posameznike ali skupine
V kolikor želite, da se enim osebam reže dopust npr. na 31.avgust drugim pa na 30.junij boste morali kreirati nov koledar in ga dodeliti izjemam. Pojdite na koledarje in kliknete +Dodaj.
Izberete poljubno ime koledarja in stisnete Shrani.
Ker smo ustvarili popolnoma nov koledar morate najprej Uvozite praznike, ki so specifični za vašo državo. Nato z gumbom Dodaj kreirate še ostale meje (preverite kaj imate nastavljeno v primarnem koledarju):
Prenos dopusta - prelevitev števca dopust v števec lanski dopust 1. januar
Novo mejo lanskoletnega dopusta - npr. 1. september
Plačilni dan - v kolikor imate posebna pravila glede rezanja salda
Ko je koledar kreiran, ga morate dodati uporabnikom, katerim želite da se rezanje izvede 1. septembra.
To naredite na pogledu Uporabniki, kjer kliknete na željenega uporabnika in pod zavihkom Registracija delovnega časa v razdelku koledar zamenjate na tistega, ki ste ga ravno kreirali in nato shranite.
To je možno storiti tudi množično tako, da obkljukate uporabnike, katerim želite dodeliti ta koledar, zgoraj kliknite Akcije in izberite Dodaj skupino koledarjev.