Izredni dopust je posebna vrsta odsotnosti, podobno kot letni dopust, bolniška odsotnost in druge oblike odsotnosti. Če želite v AllHours ustvariti odsotnost vrste "Izredni dopust," najprej sledite navodilom za kreiranje nove vrste odsotnosti. Ta navodila lahko najdete s klikom na spodnji gumb.
Če ste postopek pravilno izvedli, bi se moral izredni dopust pravilno zabeležiti, kot je prikazano na spodnji sliki. V razdelku podrobnosti obračuna morate videti podatek "Izredni dopust 8:00". Če tega zapisa ni, je verjetno prišlo do napake pri nastavitvi števca za izredni dopust.
Morda ste že opazili, da se izredni dopust razlikuje od običajnega dopusta in lanskega dopusta. Pri slednjih dveh morate določiti skupno število dni dopusta, ki se nato spreminja glede na porabo. Pri izrednem dopustu pa ne določamo vnaprej določenega števila dni, temveč ga zgolj beležimo brez odštevanja iz kvote.
Če želite spremljati porabo kvote za izredni dopust, lahko to preverite v poročilih. Pot do teh podatkov je naslednja: Poročila -> Obračunska poročila -> Sumarno poročilo.
Priporočam, da za obdobje izberete eno leto ali več. Nato kliknite na gumb "Izbira stolpcev" in izberite ustrezne stolpce, ki jih želite vključiti v poročilo. V tem primeru boste potrebovali stolpca "Ime" in "Izredni dopust".
Program vam bo prikazal število ur porabljenega izrednega dopusta. Če želite videti, koliko dni izrednega dopusta je uporabnik porabil, lahko to storite na enak način, vendar morate pred tem ustvariti dnevni števec za izredni dopust. Navodila za to so na voljo na spodnji povezavi.