Zaposleni imajo v All Hours spletni in mobilni aplikaciji vpogled v svojo evidenco delovnega časa. Sami lahko dodajajo registracije, odsotnosti in korekcije, v kolikor jim je to dovoljeno v avtorizacijskih shemah. Administrator lahko zahtevke odobri ali zavrne odvisno od nastanitev.

Oddaja zahtevka za odobritev neplačanega čas oz. nadur se poda preko dodajanja korekcije: Dodaj interval plačanega časa. Ta korekcijo bo poskrbela da se bo neplačani čas pretvoril v plačani. To bo vplivalo tudi na saldo ur.

Če želite, da zaposleni sami dodajajo korekcije, jim to omogočite v Avtorizacijskih shemah. S klikom na določeno avtorizacijsko rolo lahko urejate pravice uporabnikov, katerim je ta rola dodeljena. Pod razdelkom Registracija in mobilne pravice poiščete postavko Dodaj korekcijo, kjer se vam s klikom na puščico v spustnem meniju odprejo možnosti za način odobravanja. Hkrati lahko dodelite pravice z obkljukanim kvadratkom pri Urejanje/Brisanje korekcij.

Ko ste zaključili z nastavitvami ne pozabite shraniti in zaposlenim bo omogočeno dodajanje korekcije.

* Zaposlenim bo omogočeno samo dodajanje korekcije: Dodaj interval plačanega časa, ostale korekcije so zaklenjene. Če želite ostale odkleniti tudi ostale korekcije pojdite v Nastavitve > Dogodki > Korekcije in intervencije, izberite korekcijo in izberite Dovoli zaposlenim, da zahtevajo to korekcijo.

Zaposleni dodaja registracije in oddaja odsotnosti preko gumbov na domači strani, lahko pa se postavi na časovnice in kjer ima poleg gumbom Dodaj registracijo in Dodaj odsotnost tudi možnost izbire gumba Dodaj korekcijo.

Na spodnji časovnici je prikaza rumena črta, ki označuje neplačani čas. To je posledica pravil delovnega načrta na podlagi katerega se obračunajo podatki.

Z izbiro tretjega gumba Dodaj korekcijo lahko zaposleni vnese vrednost izbrane korekcije, določi datum in veljavnost ter po potrebi doda komentar.

Korekcija je zabeležena in je poslana administratorju v odobritev.

Administrator lahko zahtevek odobri ali zavrne.

Rumenega dela časovnice, ki je prikazoval neplačani čas ni več, saj se je pretvoril v plačani čas označen z modro.

* Ta funkcionalnost bo kmalu na voljo tudi na mobilni aplikaciji.