Uporabniki se registrirajo v realnem času, vendar se v praksi pokaže, da je potrebno registracijo ročno vnesti za nazaj. Prav tako je lahko precej zamudno, če administrator sam vnaša odsotnosti za vse zaposlene. Zaradi navedenih razlogov All Hours ponuja možnost, ki dovoljuje, da si zaposleni sami dodajajo registracije in odsotnosti. Tako lahko uporabljate manj komunikacijskih kanalov in imate celovito evidenco delovnega časa zbrano v All Hours.

Dodajanje odsotnosti in registracij jim lahko omogočite ali onemogočite v avtorizacijskih shemah. Pojdite na Uporabniki > Avtorizacijske sheme in izberite rolo, ki jo želite prilagoditi. Pri ročnem dodajanu registracij in dodajanju odsotnosti so na voljo 4 možnosti:

1. Dovoli in obidi proces potrjevanja

Ko zaposleni doda registracijo/odsotnost se mu ta samodejno zabeleži v sistem, brez sledljivosti ročnega vnosa.

2. Zahtevaj odobritev

Ko zaposleni doda registracijo/odsotnost gre ta kot prošnja naprej v odobritev administratorju, ki jo ima možnost zavrniti ali potrditi, šele ko jo potrdi se ta zabeleži v sistem. Administratorji lahko to prošnjo obravnavate v meniju pod odobritvami, hkrati jih tudi prejmete na mail.

💡 Ekipa All Hours priporoča to možnosti.

3. Odobri samodejno

Ko zaposleni doda registracijo/odsotnost se mu samodejno odobri, vendar ostane sled ročnega vnosa.

4. Onemogočeno

Zaposleni ne morejo sami dodajati registracij ali odsotnosti.

Poleg nastavitev pri dodajanju lahko omogočite tudi spodnje možnosti, kar bi pomenilo, da bi si lahko zaposleni sami urejali in brisali registracije/odsotnosti/ korekcije.

❗ V kolikor spremnijate kakšnekoli nastavitve ne pozabite gumb Shrani spodaj.