Poročilo je klasičen način za izvoz podatkov iz sistema. All Hour ponuja več vrst obračunskih poročil, izvoz plačilne liste in optimizacijo le-teh.
Vrste obračunskih poročil:
Dnevno poročilo – To poročilo prikazuje kategorije in podatke o obračunu na dnevni ravni.
Poročilo prvi prihod/zadnji odhod - To poročilo prikazuje podatke o prvem prihodu in zadnjem odhodu na dnevni ravni.
Sumarno poročilo – To poročilo prikazuje zgoščeni izračun za izbrano obdobje.
Izvoz plačilne liste
Poleg obračunskih poročil, lahko nastavite izvoz plačilne liste, ki se nahaja pod poročili. Izvoz se uporablja za kreiranje poročil, ki jih je mogoče neposredno uvoziti v različne programe za obračun plač (Pantheon, Vasco, Minimax...).
Optimizacija poročil
Pojdite na Poročila in iz spustnega menija izberite tip poročila, kliknite na ogled in pričnite z optimizacijo.
1. Premikanje stolpcev
"Zgrabite" stolpec, ga premaknite in spustite na željeno mesto.
2. Dodajanje ali odstranjevanje stolpcev
Poljubno lahko označite stolpce, ki jih želite imeti v tem poročilu. Izberite opcijo Izbira stolpcev v zgornjem desnem kotu poročil. Ko izberete to opcijo se vam pojavi novo okno kjer izberete kategorije, ki jih želite imeti v tem poročilu.
3. Ostale nastavitve
V nastavitvah poročila, ki se nahaja na desni zgoraj lahko urejate ostale parametre in postavitev poročila. Poročila lahko tudi filtrirate tudi po oddelku, oznaki ali uporabniku. Pazite na pravilno izbiro datuma oz. obdobja za katerega želite genierirati poročilo.
4. Shranjevanje
Po vsaki spremembi poročila vas All Hours vpraša, če želite shraniti nove spremembe in novo ustvarjeno poročilo. Tako vam prihodnje obračunsko obdobje ne bo potrebno še enkrat vse optimizirati, ampak vas bo novo poročilo že čakalo v spustnem meniju.
5. Prenos
Ko ste s poročilom zadovoljni ga lahko prenesete s klikom na prenos v izbrani obliki: PDF, Excel, CSV, TSV.
Pojdite na naslednji korak Upravljanje odsotnosti >>