All Hours omogoča izvoz podatkov v CSV datoteko, ki je pipravljena za direktni uvoz v računovodski program, ki ga uporabljate za pripravo plač.

Izvozno datoteko je potrebno prilagoditi potrebam vašega računovodskega programa, potem pa jo lahko z nekaj kliki izvozite v All Hours in uvozite v program za plače.

Za prilagoditev izvoza plačilne liste sledite spodnjim korakom.

Pojdite v Nastavitve > Plačilna lista

- Privzeto (primeren za večino izvozov)
- Grad ERP (specifičen za določen izvoz)

a) V programu za plače zaposlene verjetno vodite pod določenimi šiframi oz. ID-ji. Šifre uporabnikov se morajo med sistemoma ujemati.

Šifro uporabnika v All Hours vnesete tako, da kliknete na uporabnika in pod zavihkom Splošno v polje ŠT. vpišete njegovo šifro oz ID.

b) Šifro uporabnika lahko shranite tudi v dodatna polja po meri, če številko iz zgornjega koraka uporabljate za kaj drugega.

Na voljo sta 2 možnosti formata:

- prikaži števec na vrstico:

- prikaži uporabnika na vrstico:
​

Na izbiro imamo 2 vrsti ločil in sicer: , (vejica) in ; (podpičje), izberemo glede na zahteve programa v katerega uvažamo datotetko.

Tukaj določamo različne vrste plačil, ki bodo vključene v izvoz. To so števci iz All Hours, ki štejejo npr. prisotnost, dopust, bolniško, nadure, itd.

Poskrbeti morate, da se oznaka vrste plačila ujema z oznako v vašem plačnem programu. Po spodnjem primeru dodajte vse vrste plačil, ki jih želite izvažati iz All Hours.

Primer:

1. Vpišite oznako vrste plačila v izvozu za plače npr. 0596

2. Izberite števec, ki polni to vrednost npr. Fizična prisotnost

3. Shrani

6. DOLŽINA VREDNOSTI
​

Nekateri plačni programi zahtevajo, da vrednost obsega določeno število mest, tako da je dolžina polja vedno fiksna. V primeru, da vrednost nastavite na 3, boste za vrednost nič dobili izpis 000, za vrednost 1 izpis 001, za število 555 pa 555.

Dolžina vrednosti ne vpliva na število decimalnih števil. All Hours vedno izvaža dve decimalni mesti, kadar so izbrane decimalke.

Izberete lahko izvoz vrednosti na dve decimalki z decimalno piko ali vejico.

Če decimalk ne potrebujete, lahko izvozite ure brez minut, ure z minutami v formatu HH:MM ali vrednost v minutah.

Števci, ki štejejo pojavitve oz. dneve s pojavitvami nimajo vrednosti v urah in minutah, temveč zgolj cela števila. Tu lahko nastavite, da se te vrednosti vseeno izvozijo v decimalnem formatu, tako da se format ujema s tistim za časovne vrednosti, ki ste ga nastavili zgoraj.

✅ Ko je vse nastavljeno izberite shrani.

Za ogled poročila pojdite na Poročila > Izvoz plačilne liste in stisnite Ogled na desni zgoraj in odprl se bo predogled poročila.

Prikaže se tabela, kjer so zabeležene določene vrednosti po vrsti plačil, ki smo jih nastavili v prejšnjih korakih. Tukaj so poleg IDjev prikazana tudi imena, ki pa ne bodo prikazana v prenešeni CSV datoteki, ki jo preneste s klikom na gumb Prenos desno zgoraj.

V kolikor želite nasvet glede nastavitev povprašajte našo podporo na [email protected]