Če želite odstraniti uporabnika iz pogleda Uporabniki imate na voljo izbris ali arhiviranje uporabnika. Z izbrisom uporabnika se izbriše tudi vsa njegova zgodovina, zato predlagamo, da izberete arhiviranje, saj tako bo sistem shranil podatke uporabnika.

Uporabnika lahko arhivirate na 3 načine.

1. Če se z miško postavite na uporabnika se vam desno prikaže možnost urejanja ali arhiviranja. Kliknete na desno ikonico Arhiviraj.

2. Lahko pa z dvojnim klikom odprete zaposlenega in desno zgoraj izberete Množične akcije kjer imate isto možnost Arhiviraj.

3. Za množično arhiviranje obkljukate uporabnike, ki jih želite arhivirati in izberite Akcije nato Arhiviraj.

Ko izberete Arhiviraj, se vam prikaže okno na spodnji sliki.

Če želite, da se uporabnik ne prikazuje v koledarjih ali na časovnicah, odkljukajte možnost Prikaži na obračunskih pogledih. Nastavite lahko tudi zadnji obračunski dan.

Ko ste prepričani, da želite uporabnika trajno arhivirati kliknite na gumb Trajno arhiviraj. S tem ga ne bo več mogoče priklicati v sistem. Če želite ponovno spremljati njegovo prisotnost, ga dodajte kot novega uporabnika.

Če ob arhiviranju pustite kljukico pri Prikaži na obračunskih pogledih vam ga bo še naprej prikazovalo na časovnicah in v koledarju.

Če ste pozabili kljukico odstraniti pojdite na zavihek Uporabniki in kliknite v polje desno zgoraj Izberite predifiniran ter izberite Arhivirani uporabniki.

Prikazali se vam bodo vsi arhivirani uporabniki.

Kliknite na uporabnika, ki vam ga prikazuje na obračunskih podatkih in si tega ne želite. Na zavihku Registracija delovnega časa imate spodaj možnost odstranitev te kljukice in Shrani. Uporabnik ne bo več viden v kolendarjih ali na časovnicah. 👌