Dnevni števec spremlja čas ali število pojavitev v posameznem dnevu, na primer ure dela od doma, število malic ali dni z bolniško odsotnostjo. Števci so prikazani na časovnicah in v poročilih ter jih lahko izvozite za obračun plač.

Ustvarjanje števca

1. Odprite Nastavitve › Sistemska pravila, izberite zavihek Števci in kliknite Dodaj.

Opomba: Če sistemskih pravil ne vidite, prosite skrbnika računa, da vam dodeli ustrezne pravice.

2. V oknu Dodaj vnesite Ime pravila, izberite Vrsta rezultata, pri Tip pustite izbrano dnevni in kliknite Shrani.

Vrste rezultata:

Število pojavitev – vrednost se poveča za 1 ob vsaki pojavitvi vira v dnevu.
Število dni s pojavitvijo – vrednost se poveča za 1 le ob prvi pojavitvi vira v dnevu, zato je dnevna vrednost vedno 0 ali 1.
Skupna dolžina trajanja – števec sešteva čas povezanih virov v dnevu.

Vrsto rezultata lahko kasneje spremenite z gumbom Uredi na strani števca.

3. Na strani števca v razdelku Konfiguracija kliknite ikono za urejanje. Pri posamezni nastavitvi kliknite Dodaj in jo nastavite, kot je opisano v nadaljevanju.

4. Kliknite Shrani. V oknu Izbira obdobja izberite, od kdaj naj števec velja, in kliknite Shrani.

Nastavitve števca

Vir podatkov

Vir podatkov je obvezen, saj določa, kaj se šteje v števec. Izberete lahko plačani čas, neplačani čas, plan, odsotnost, registracije, korekcije in intervencije ali drug vir. Z metodo Dodaj vrednost vira prištejete, z metodo Odštej pa odštejete.

Najpogosteje se uporablja vir Plačani čas z metodo Dodaj: števec tako šteje ves čas, ki ga zaposleni opravi znotraj plačanega časa.

Omejitev po kategoriji

Števec upošteva le čas izbrane kategorije. Če izberete kategorijo Delo od doma, števec šteje čas med registracijama Začetek dela od doma in Odhod.

Omejitev po dnevu

Števec šteje le na izbrane dni v tednu ali na praznik. Na druge dni ne šteje.

Omejitev po intervalu

Števec upošteva le čas med začetkom in koncem intervala. Pri intervalu od 8:00 do 12:00 se zaposlenemu, ki začne delati ob 7:15, čas začne šteti šele ob 8:00.

Omejitve glede na vrednost

Izračun omejite z dnevnim pragom, na primer 1:00. Izberete lahko enega od pogojev:

Obračunaj samo, če je prag dosežen – števec šteje le, če zaposleni prag doseže, sicer je vrednost 0.
Obračunaj samo, če prag ni dosežen – števec šteje le, če zaposleni praga ne doseže.
Obračunaj samo, če je prag dosežen in štej le presežek praga – števec šteje le čas nad pragom.

Primer nastavljenega števca:

Pravila

Pravila so namenjena naprednejšim izračunom, na primer rezanju, prištevanju, odštevanju, zaokroževanju ali razliki vrednosti. Pravilo se lahko izvede vsak dan, ob koledarskem dogodku (na primer na plačilni dan ali praznik) ali na izbrani datum. Za osnovne števce pravila niso potrebna.

Primeri uporabe

Števec bolniške odsotnosti v dneh

Števec lahko vodite v dneh namesto v urah. Bolniška odsotnost je tako na izvozu prikazana na primer kot 5 dni in ne kot 40:00 ur.