Z dodajanjem uporabnikov bo vaš All Hours zaživel. Uporabnike lahko masovno uvozite ali jih dodajate enega po enega. Če želite dodati enega uporabnika ali majhno število zaposlenih, je posamezno dodajanje uporabnikov primernejše od množičnega uvoza. Če pa želite dodati večje število uporabnikov ali uporabnike dodajate prvič je masovni uvoz prava odločitev, saj vam bo prihranil precej časa.
Postopek posameznega dodajanja uporabnikov
1. Izberite zavihek uporabniki nato v zgornjem desnem kotu kliknite gumb + dodaj uporabnika.
2. Nekateri podatki so obvezni, ostale dodate po potrebi v posamezne zavihke:
Prijava
Ime in priimek sta obvezna podatka za dodajanje uporabnika.
V kolikor zaposlenemu omogočate prijavo preko spletne ali mobilne aplikacije, je potrebno vnesti elektronski naslov, ki bo hkrati tudi uporabniško ime uporabnika.
Uporabniku omogočite prijavo z označbo v okence Dovoli uporabniku prijavo.
Z označbo v okence Želite poslati e-poštno vabilo? bo ob shranitvi novo dodanega uporabnika na njegov e-naslov poslano vabilo za nastavitev gesla. Če v tem koraku še ne želite poslati vabil, lahko to uredite kasneje. Pošiljanje vabila >>
Potrebno je dodati še avtorizacijsko shemo npr. Zaposleni, ki določa kake pravice vpogleda in urejanja imajo v računu All Hours. Več o avtorizacijskih vlogah >>
Uporabniki se lahko nato prijavijo preko vpisne strani: https://login.allhours.com/Account/Login
Splošno
Tukaj lahko izbirate oznake, ki uporabnikom določajo potrjevalske pravice ali jih grupirajo v posamezne skupine.
V razdelku uporabnik lahko dodate osebne podatke uporabnika.
V razdelku polja po meri je prostor za vnos unikatnega ID-ja uporabnika in ostalih dodatnih okenc po meri.
Registracija delovnega časa
Uporabnika dodelite v oddelek in izberite delovni načrt.
Možno je spreminjati tudi koledar specifičen glede na državo in prilagoditi datum začeteka obračuna.
Spodaj se doda številka identifikatorja (kartice, čip), v kolikor se bo uporabnik registriral na terminalu.
Dostop do podatkov in zahtev
Če ima uporabnik vlogo administratorja ali ima kake druge skupinske pravice mu lahko te pravice omejite na določene oddelke tako da izberete oddelke v okencu dostopa do podatkov za oddelke in nato spodaj v okencu ureja zahteve za izberete možnost zgoraj izbrane oddelke. Uporabnik bo imel vpogled v izbrane oddelke in možnost potrjevanja znotraj teh oddelkov. Dodatno mu lahko znotraj oddelkov omejite pravice z oznakami, ki so dodeljene določenim uporabnikom.
Brez omejitev bo administrator lahko dostopal do vseh uporabnikov in prejemal vloge od vseh uporabnikov v podjetju.
Omejitve lahko uredite tudi samo z oznakami, kar pomeni da bodo administratorji videli vse zaposlene, vloge za odobritve pa bodo prejemali od uporabnikov z dodeljeno oznako.
