Avtorizacijska shema določa, kaj posamezen uporabnik v All Hours vidi in kaj sme narediti. Shema Zaposleni je privzeta shema za sodelavce, ki potrebujejo dostop samo do svojih podatkov.
Privzete nastavitve osebnih pravic role zaposlenega
Pogledi
Zaposleni ima na voljo štiri poglede, vse samo za svoje podatke:
Pogled | Kaj prikazuje |
Domov | Domača stran z registratorjem časa – tu registrira prihod in odhod. |
Ena oseba | Mesečna časovnica z evidenco po dnevih in stanjem saldov. |
En dan (podrobno) | Dnevna časovnica s posameznimi registracijami. |
Ena oseba (po dnevih) | Celoletni koledar s pregledom odsotnosti čez leto. |
2. Registracija in mobilne pravice
Registracija in mobilne pravice:
Nastavitev | Pomen |
Spletna registracija | Zaposleni lahko registrira čas prek spletne aplikacije. Dostop lahko omejite na določen IP naslov. |
Registracija na mobilni aplikaciji | Zaposleni lahko registrira čas prek mobilne aplikacije. |
Zahtevaj lokacijo pred registracijo dogodka | Registracija je mogoča šele, ko aplikacija pridobi lokacijo naprave. |
Geofencing | Registracija je mogoča le znotraj določenega geografskega območja. |
Podrobneje:
Dodajanje registracij in odsotnosti naknadno
Nastavite lahko, v kolikšni meri si zaposleni sami dodajajo registracije in odsotnosti. Od tega, da nimajo te pravice, do tega, da vnos velja takoj brez potrditve vodje. Na voljo so štiri možnosti.
Nastavitev | Pomen |
Onemogočeno | Zaposleni vnosa ne more dodati. Pozabljeno registracijo ali odsotnost vnese vodja oziroma administrator. |
Zahtevaj odobritev | Vnos se zabeleži kot vloga in začne veljati šele, ko ga potrdi potrjevalec. Priporočena nastavitev – vodja ima pregled nad vsemi spremembami. |
Odobri samodejno | Vnos steče skozi isti postopek potrjevanja, a se potrdi samodejno. Zapis o vnosu ostane v zgodovini, potrjevalec pa prejme obvestilo. Primerno, kadar zaupate zaposlenim, a želite sled. |
Dovoli in obidi proces potrjevanja | Vnos velja takoj in postopka potrjevanja sploh ne sproži. Najmanj sledljiva možnost – uporabite le izjemoma. |
Urejanje in brisanje že vnesenih zapisov
Poleg dodajanja lahko zaposlenemu dovolite tudi spreminjanje zapisov, ki že obstajajo. To so tri ločene pravice:
Nastavitev | Pomen |
Urejanje/brisanje registracij | Zaposleni lahko popravi čas že vnesene registracije ali jo izbriše – na primer napačno registriran odhod. |
Urejanje/brisanje odsotnosti | Zaposleni lahko spremeni ali odstrani že vneseno odsotnost, npr. prestavi dopust na drug datum ali ga prekliče. |
Dodajanje/urejanje/brisanje korekcij | Zaposleni lahko sam vnaša in spreminja korekcije – ročne popravke saldov, kot sta stanje nadur in stanje dopusta. |
Načrtovanje odsotnosti
Pravica Načrtovanje odsotnosti zaposlenemu omogoča, da odsotnost vnese vnaprej, za prihodnje datume – tipično letni dopust za več mesecev naprej.
Načrtovana odsotnost:
je vidna v koledarju in v pregledu ekipe, zato vodja pri usklajevanju vidi, kdo je predviden odsoten;
se ob nastopu datuma upošteva v evidenci in odšteje od stanja dopusta.
Pravico vklopite, kadar želite, da zaposleni dopust najavljajo sami. Če jo izklopite, načrtovanje ostane v rokah vodje.
❗V kolikor spreminjate kakšnekoli nastavitve ne pozabite gumb Shrani spodaj.