Aplikacija omogućuje automatsko slanje izvještaja u PDF formatu korisnicima na njihove email adrese.
Svaki mjesec, 10 poruka se može poslati besplatno. Nakon što smo dosegli ovaj limit moguće je dokupiti za slanje dodatnih poruka unutar Postavke > Naplata
Automatizirani izvještaj "Prvi dolazak zadnji odlazak"
Ova opcija kreira mjesečni zadatak koji se automatizmom šalje korisnicima o njihovom prvom dolasku i zadnjem odlasku na posao.
Primjer izvještaja:
Korisnici će zaprimiti izvještaj u PDF formatu, kao što je primjer na slici.
Kreiranje prilagođenih zadataka za Automatsko slanje izvještaja
Može se kreirati zadatak i prilagoditi se za automatsko slanje. Prilagodba(konfiguracija) uključuje:
Ime/Naziv zadatka
Vrstu izvještaja (pojedinačni ili grupni izvještaj)
Primatelja/Korisnike
Vremenski period (dnevni, tjedni, mjesečni i slično)
Učestalost ponavljanja (dnevno, tjedno, mjesečno)
Koraci za kreiranje automatskog Izvještaja
definirati ime zadatka
odabrati vrstu izvještaja
Pojedinačni izvještaj -> poslan više korisnika, svaki zaprima svoje informacije
Grupni izvještaj -> poslan jednom korisniku sa podacima od više korisnika
Izvještaj Godišnjeg dopusta -> poslan jednom korisniku nakon odobrenja za godišnji odmor
odabir korisnika / primatelja izvještaja
odabir sadržaja i vremenskog razdoblja
danas
jučer
zadnjih 10 sada
ovaj tjedan
ovaj mjesecc
prošli tjedan
prošli mjesec
postaviti vrstu ponavljanja i vremensku zonu
tjedno
svaka dva tjedna
mjesečno
opcionalno: poslati kopiju izvještaja
duplikat PDF dokumenta može biti poslan na navedeni mail
Administriranje automatskih zadataka za izvještaje
više zadataka može biti aktivno u isto vrijeme, svaki automatski šalje izvještaje korisnicima
je li izvještaj poslan može se provjeriti unutar Izvještaja > Zabilježeni događaji
