All Hours omogoča izvoz podatkov za obračun plač v datoteko CSV, ki jo neposredno uvozite v program za plače. Izvoz enkrat prilagodite zahtevam vašega programa, nato pa ga ob vsakem obračunu prenesete z nekaj kliki.
Nastavitev izvoza
Odprite Nastavitve › Plačilna lista › Nastavitve. Na strani Nastavitve plačilnih list nastavite spodnje možnosti in jih na koncu potrdite z gumbom Shrani.
1. Vrsta izvoza
Default (privzeto) – primeren za večino programov za plače.
Grad ERP – prilagojen za uvoz v program Grad ERP.
2. Št. uporabnika v izvozu za plače
Zaposleni so v programu za plače vodeni pod šiframi, ki se morajo ujemati s šiframi v All Hours. Izberite polje, v katerem je v All Hours vpisana šifra: Št. ali eno od polj po meri (Polje po meri 1, 2, 3 …). Polje po meri izberite, če polje Št. uporabljate za kaj drugega.
Šifro vpišete v profilu uporabnika na zavihku Splošno, v razdelku Polja po meri. Za več uporabnikov hkrati jo lahko vnesete z uvozom datoteke CSV (Dodajanje, uvoz in posodobitev uporabnikov).
3. Format
Prikaži uporabnika na vrstico – vsak zaposleni je v svoji vrstici, vrste plačil pa so v stolpcih.
Prikaži števec na vrstico – vsaka vrsta plačila posameznega zaposlenega je v svoji vrstici (šifra zaposlenega, oznaka vrste plačila in vrednost).
Na spodnjih primerih je označen isti zaposleni. Prikaži števec na vrstico:
Prikaži uporabnika na vrstico:
4. Ločilo
Izberite vejico (,) ali podpičje (;), glede na zahteve programa, v katerega uvažate datoteko.
5. Podatki o plačilnih listah
Tukaj določite vrste plačil, ki bodo vključene v izvoz. Vsaka vrstica poveže oznako vrste plačila s števcem iz All Hours, ki šteje na primer prisotnost, dopust, bolniško odsotnost ali nadure. Oznaka vrste plačila se mora ujemati z oznako v vašem programu za plače.
Kliknite Dodaj novo vrstico.
Vpišite Oznaka vrste plačila, na primer 0596.
Pri Vrednost števca izberite števec, ki polni to vrednost, na primer Fizična prisotnost.
Kliknite Shrani.
Postopek ponovite za vse vrste plačil, ki jih želite izvažati. Vrstni red vrstic spremenite tako, da vrstico povlečete na želeno mesto. Če ustreznega števca še ni, ga ustvarite (Kreiranje dnevnih števcev).
6. Dolžina vrednosti
Nekateri programi za plače zahtevajo, da ima vrednost vedno enako število mest. Če dolžino nastavite na 3, se vrednost 0 izvozi kot 000, vrednost 1 kot 001, vrednost 555 pa kot 555. Dolžina ne vpliva na decimalna mesta: kadar so izbrane decimalke, All Hours vedno izvozi dve decimalni mesti.
7. Izvozi trajanje kot
Trajanje lahko izvozite na dve decimalki z decimalno piko ali vejico. Če decimalk ne potrebujete, izvozite ure brez minut, ure in minute v obliki HH:MM ali vrednost v minutah.
8. Izvozi dneve kot
Števci, ki štejejo pojavitve ali dneve s pojavitvijo, nimajo vrednosti v urah in minutah, temveč cela števila. Tu lahko nastavite, da se tudi te vrednosti izvozijo v decimalni obliki, enaki kot pri trajanju.
Prenos izvoza
Odprite Poročila › Izvoz plačilne liste.
Desno zgoraj kliknite Ogled. Odpre se predogled z vrednostmi za vse nastavljene vrste plačil. V predogledu so poleg šifer prikazana tudi imena zaposlenih, v datoteki CSV pa jih ni.
Kliknite Prenos desno zgoraj in datoteko uvozite v program za plače.
Za program Pantheon in E-Računi sta na voljo tudi neposredni integraciji: Integracija s Pantheonom in Integracija z E-Računi.