Dnevni števec spremlja količino časa ali število primerov na dnevni ravni.
1. Pojdite na pogled Nastavitve/Sistemska pravila/Dnevni števci in izberite gumb Dodaj novo pravilo.
Opomba: Če ne vidite Sistemskih pravil, se obrnite na skrbnika računa, da vam dodeli ustrezne pravice.
2. Vnesite ime števca in nadaljujte s tipko Shrani.
3. Tip števca je privzeto nastavljen na Skupno dolžino trajanja
Če želite to spremeniti, izberite gumb Uredi v glavi števca.
Trenutno so na voljo naslednje oblike:
Število pojavitev – števec spremlja število pojavov vira v enem dnevu. Če je vir večkrat prisoten, se vrednost števca vsakič poveča za 1.
Število dni s pojavitvijo – števec sledi številu pojavov vira v enem dnevu. Če je vir večkrat prisoten, se vrednost števca poveča za 1 samo ob prvem nastopu, saj je ta lahko le 1 ali 0.
Skupna dolžina trajanja – števec spremlja količino časa za povezane vire v enem dnevu.
4. Napredne nastavitve števcev
Vir podatkov je potreben za delovanje števca in regulira, kaj se bo vneslo v dnevni števec.
V veliki večini se doda "Plačani čas" z metodo "Dodaj", kar pomeni, da v števec vnašamo ves čas, ki ga uporabnik naredi znotraj plačanega časa.
Omejitev po kategoriji je nastavitev, ki omeji števec na kategorijo "Delo od doma".
Posledično se bo v števec vnesel čas, ki ga začnemo z dogodkom, ki proži kategorijo Delo od doma. Recimo, da je to dogodek "Začetek dela od doma" in "Odhod".
Omejitev po dnevu, da vnaša čas le na določen dan. Na dneve, ki jih ne vnesemo pa števec ne deluje.
Omejitev po intervalu omeji čas od kdaj do kdaj števec deluje. V tem primeru, če je uporabnik pričel z delom ob 7:15 se ta čas ne bi začel šteti do 8:00.
Omejitev glede na vrednost pa nam doda nekaj možnosti:
Obračunaj samo, če je prag dosežen
Obračunaj samo, če prag ni dosežen
Obračunaj samo, če je prag dosežen in štej le presežek praga.
Delujejo na principu, da vnesemo neko vrednost, recimo 1uro in če uporabnik ne doseže/doseže to vrednost se bo števec vključil, drugače bo vrednost števca 0.
Obračunaj samo, če je prag dosežen in štej le presežek praga pa šteje čas nad vrednostjo, ki jo nastavimo.
Pravila so za bolj napredne kalkulacije števca, v katerih lahko vključimo rezanje, prištevanje, odštevanje, zaokroževanje in razliko
Lahko se jih nastavi, da se izvedejo dnevno, na koledarski dogodek (plačilni dan, praznik,...) ali izbrani datum.