Če zaposlenemu izplačate del pozitivnega salda (nadure), izplačane ure vnesete s korekcijo Izplačilo nadur. Korekcija za vneseno vrednost zniža tekoči saldo, izplačane ure pa se zabeležijo še v dnevnem števcu Izplačilo nadur, ki ga vidite v podrobnostih obračuna in ga lahko prikažete na poročilih.
Najprej ustvarite korekcijo, nato števec. Korekcija mora obstajati, ker jo v števec dodate kot vir podatkov.
1. Korekcija Izplačilo nadur
1. Odprite Nastavitve › Dogodki, izberite zavihek Korekcije in intervencije in kliknite Dodaj.
2. Nastavite korekcijo:
Ime – npr. Izplačilo ur,
Tip – Popravek obračunskega podatka,
Obračunski podatek – Tekoči saldo.
Kliknite Shrani.
Popravek obračunskega podatka vneseno vrednost prišteje tekočemu saldu. Izplačane ure zato vnašate z negativnim predznakom (npr. -40:00), da se saldo zniža.
2. Dnevni števec Izplačilo nadur
1. Odprite Nastavitve › Sistemska pravila, izberite zavihek Dnevni števci in kliknite + Dodaj novo pravilo.
2. Vnesite ime Izplačilo nadur in kliknite Shrani.
3. Na strani števca kliknite Uredi.
4. Pri Vir podatkov kliknite Dodaj. Izberite vir Drugo, ime Izplačilo nadur (korekcija iz prvega koraka) in metodo Odštej ter kliknite Shrani
5. Na dnu strani kliknite Shrani in izberite obdobje veljavnosti.
Ker korekcijo vnesete z negativno vrednostjo, jo metoda Odštej v števcu spremeni v pozitivno: pri vnosu -40:00 števec pokaže 40:00 izplačanih ur.
3. Vnos izplačanih ur
1. Odprite Časovnice › En dan (podrobno), izberite zaposlenega in dan izplačila ter kliknite Dodaj korekcijo.
2. Izberite korekcijo Izplačilo nadur, vnesite izplačane ure z negativnim predznakom (npr. -40:00) in kliknite V redu.
Tekoči saldo se zniža za 40 ur, v razdelku Podrobnosti obračuna pa se prikaže števec Izplačilo nadur z vrednostjo 40:00.
4. Prikaz na poročilu
Odprite Poročila › Obračunska poročila, izberite Sumarno poročilo obdobja, kliknite Oblikovanje poročila in med stolpce dodajte Izplačilo nadur. Izplačane ure so na poročilu prikazane kot pozitivno število. Prilagojeno poročilo lahko shranite in ga uporabljate tudi v prihodnje. Več o tem: Prilagajanje poročil.
Sorodni članki: Rezanje ali prenos tekočega salda, Kreiranje dnevnih števcev.