Vsako poročilo v All Hours lahko prilagodite svojim potrebam in ga shranite za nadaljnjo uporabo. Poročila so tudi najpreprostejši način za izvoz podatkov o delovnem času iz sistema.
Predloge poročil
Odprite Poročila › Obračunska poročila in v spustnem seznamu izberite eno od predlog:
Dnevno poročilo – podatki o kategorijah in izračunu po posameznih dnevih,
Poročilo prvi prihod/zadnji odhod – prvi prihod in zadnji odhod po posameznih dnevih,
Sumarno poročilo obdobja – strnjen izračun za izbrano obdobje.
Nato izberite obdobje in kliknite Predogled.
Opomba: Za izvoz podatkov, ki jih neposredno uvozite v program za obračun plač, uporabite Izvoz plačilne liste. Več o tem: Izvoz plačilne liste
Prilagajanje poročila
Kliknite Oblikovanje poročila. Odpre se okno s seznamom stolpcev poročila, v katerem lahko spremenite vrstni red, dodate ali odstranite stolpce in nastavite posamezne stolpce.
Vrstni red stolpcev
Stolpec primite za ročico na levi strani vrstice in ga povlecite na želeno mesto.
Dodajanje in odstranjevanje stolpcev
Na desni strani okna je seznam razpoložljivih podatkov (števcev in polj). Podatki, ki so že vključeni v poročilo, so označeni modro. S klikom podatek dodate v poročilo ali ga odstranite.
Nastavitve stolpca
S klikom na tri pike ob stolpcu odprete dodatne nastavitve:
Poravnava – levo, sredinsko ali desno,
Razvrščanje – naraščajoče ali padajoče,
Preimenuj – drugačen naziv stolpca,
Filtriranje – prikaz le vrstic, ki ustrezajo pogoju,
Zaokroževanje – zaokroževanje vrednosti,
Agregatna funkcija – na primer vsota; prikazana je v izvozu poročila.
Shranjevanje poročila
Prilagojeno poročilo shranite z Akcije › Shrani kot in mu določite ime. V istem meniju lahko spremembe že shranjenega poročila shranite z Shrani, poročilo pa tudi preimenujete ali izbrišete.
Shranjeno poročilo je na voljo v spustnem seznamu poročil. Pod imenom je navedena predloga, na kateri temelji.
Prenos poročila
Poročilo prenesete z gumbom Prenos v zgornjem desnem kotu, v obliki PDF, Excel, CSV ali TSV.
