Kreiranje odeljenja
Idite na Korisnici > Odeljenja
Ime vaše kompanije automatski se prikazuje, kliknite na njega i izaberite opciju +Dodaj iznad kako biste dodali odeljenja. Takođe, imate opcije za Otvori, Obriši, Prikaz i Sakrij.
Da biste dodali više pododeljenja, kliknite na glavna odeljenja kojima želite dodati pododeljenja i izaberite +Dodaj. Na ovaj način možete stvoriti više odeljenja sa timovima i daljim pododeljenjima.
Da biste dodelili odeljenje određenom korisniku, idite na karticu Korisnici i dodelite ga masovno ili pojedinačno:
dodelite masovno: izaberite korisnike tako što ćete označiti kvadratić pored njihovih imena i izaberite Radnju iznad, pa odaberite Dodeli odeljenju
dodelite pojedinačno: kliknite na korisnika, idite na njegovu karticu Vreme i prisustvo, kliknite u prozoru ispod sekcije odeljenja i izaberite preferirano odeljenje.
Da biste izbegli prebrisavanje prethodnog članstva u određenom odeljenju, postavite datum početka članstva pre nego što ga sačuvate.
Postavljanje uloga autorizacije
Uloge autorizacije su skup dozvola koje se mogu dodeliti različitim korisnicima. Ovim pravilima možete odrediti šta pojedinci mogu raditi u aplikaciji.
Svaki korisnik može dobiti jednu ili više uloga autorizacije. Najbolje je dodeliti jednu od unapred definisanih uloga vašim korisnicima na osnovu njihove uloge u vašoj organizaciji i promeniti dozvole ako je potrebno.
Unapred definisane uloge: Ove podešavanja možete naći pod Korisnici > Uloge autorizacije. Vaš nalog dolazi sa 3 unapred definisane uloge:
Administrator
Upravnik
Zaposleni
Administrator
Ima pristup svim podešavanjima
Može uređivati sve događaje prijavljivanja i odsustva, uključujući i one drugih korisnika
Može dodavati događaje prijavljivanja i odsustva za sebe u bilo koje vreme i bez odobrenja drugih
Upravnik
Može odobravati/odbijati zahteve za odsustvo zaposlenih u dodeljenim organizacionim jedinicama
Može videti i urediti događaje prijavljivanja zaposlenih u dodeljenim organizacionim jedinicama
Mora da podnosi zahteve za odsustvo za sebe i ne može uređivati svoje podatke
Zaposleni
Mora unositi događaje prijavljivanja u realnom vremenu
Mora podnositi zahteve za odsustvo
Ne može uređivati svoje vreme i događaje
Može videti samo svoje podatke, a ne i tuđe
Napomena: svaki korisnik sa ulogom Administracije ili Menadžera će primati zahteve za odsustvo od svih ostalih zaposlenih, osim ako im nije dodeljena određena organizaciona jedinica.
Kreiranje novih uloga
Postojeće uloge mogu biti izmenjene ili kopirane kako bi se kreirale nove uloge na osnovu njih.
Najjasniji primer je kopiranje uloge Zaposlenog i kreiranje slične uloge za zaposlene sa Geofencingom ili drugim posebnim pravima. Ovo bi trebalo da vam uštedi puno vremena jer možete napraviti samo manje promene umesto da sve postavljate iz početka.