Različiti načini kako arhivirati korisnika i ukloniti ga sa vremenskih traka i prikaza kalendara.

Da biste uklonili korisnika iz prikaza korisnika imate opciju brisanja ili arhiviranja korisnika. Brisanjem korisnika briše se i sva njegova istorija, stoga predlažemo da odaberete arhiviranje kako bi AH rešenje sačuvalo arhivirane korisničke podatke. Do korisnika se ne može doći iz arhive, ukoliko želite ponovno da ih aktivirate moraćete ponovo da ih dodate kao nove korisnike.

Postoje 3 načina za arhiviranje korisnika.

1. Ako pređete mišem preko korisnika sa desne strane pojaviće se opcija za uređivanje ili arhiviranje. Pritisnite desnu ikonu Arhiva.

2. Možete duplim klikom da otvorite zaposlenog i odaberete Akcije gore desno gde imate opciju Arhiva.

3. Za grupno arhiviranje možete da označite korisnike koje želite da arhivirate i odaberete Radnje, a zatim Arhiviraj Radnike. Svi odabrani korisnici biće arhivirani.

Kada odaberete opciju Arhiva pojaviće se prozor na slici ispod.

Ako ne želite da se korisnik pojavljuje u prikazima evidencije radnog vremena (kalendarima ili vremenskim linijama), poništite opciju Prikaži u prikazima evidencije radnog vremena.

Takođe možete postaviti zadnji dan obračuna. Za završetak arhiviranja kliknite na Trajno arhiviraj.

Ako ostavite kvačicu na Prikaži u prikazima radnog vremena i prisustva on će nastaviti da vam prikazuje ​​ovog korisnika u kalendarima i na vremenskim linijama.

Ako ste zaboravili da poništite okvir idite na karticu Korisnici i kliknite na okvir u gornjem desnom uglu. Odaberite prikaz i odaberite Arhivirani korisnici.

U ovom prikazu videćete sve arhivirane korisnike. Kliknite na korisnika kog više ne želite da vidite na vremenskim linijama i kalendarima. Na kartici evidencije radnog vremena imate opciju poništiti okvir, Prikaži prikaze evidencije radnog vremena i sačuvaj. Korisnik više neće biti vidljiv u kalendarima ili na vremenskim linijama.