Unos godišnjeg odmora
Pratite koliko dana godišnjeg odmora preostaje korisniku. Broj dana godišnjeg odmora možete uneti na dva načina:
1. Individualni ručni unos - pogodan za manji broj korisnika ili ispravke
2. Grupni unos uvozom datoteke - pogodno za veći broj korisnika
_________________________________________________________________________________________
1. Individualni ručni unos
Idite na Vremensku osu > Dan jednog zaposlenog i izaberite korisnika kojem želite dodeliti stanje godišnjeg odmora, zatim odredite datum od kojeg će unos stanja godišnjeg odmora biti važeći. Upotrebite dugme Dodaj prilagođavanje.
Kliknite na strelicu da biste videli više opcija unutar podešavanja.
Naredna 4 koraka se odnose na unos stanja godišnjeg odmora:
Zameni bilans dana godišnjeg odmora - ovom prilagodbom postavljate broj dana godišnjeg odmora koji će poništiti postojeći saldo godišnjeg odmora.
Zameni bilans dana starog godišnjeg odmora - isto važi za prethodne godine godišnjeg odmora.
Stavka godišnjeg odmora - vrednost unesena putem ove prilagodbe se dodaje ili oduzima od postojećeg stanja godišnjeg odmora.
Stavka prošlogodišnjeg odmora - isto važi za prethodne godine godišnjeg odmora.
❗Brojač unosa za godišnji odmor obuhvata prošlogodišnji i ovogodišnji godišnji odmor.
Primer: Vilijam ima 6 dana preostalog prošlogodišnjeg godišnjeg odmora i 25 dana ovogodišnjeg godišnjeg odmora. Unesite ispravke: Poništavanje prethodnog godišnjeg odmora: 6 dana i Unos godišnjeg odmora: 31 dan. Kada Vilijam iskoristi svoje dane godišnjeg odmora, oba brojača će se smanjiti (naravno, odsustvo s godišnjeg odmora mora se dodati u All Hours).
3. Nakon što odaberete vrstu podešavanja, popunite preostale podatke.
Unesite stanje njihovog godišnjeg odmora.
Odaberite datum od kojeg će važiti stanje godišnjeg odmora.
*Ako izaberete period u kalendaru, stanje godišnjeg odmora će se uneti za svaki dan - preporučujemo da izaberete samo jedan dan i unesete broj stanja godišnjeg odmora.*
Odaberite koje dane (planirani sati/svi dani/samo radni dani) će obuhvatiti godišnji odmor.
U redu, akcija je završena.
Ako provede 2 dana godišnjeg odmora, njegov saldo će biti: prethodni unos godišnjeg odmora: 4 dana i unos godišnjeg odmora: 29, što će uvek biti prikazano u detaljima obračuna.
Uobičajeno, prethodni godišnji odmor se reže 1. jula, a 1. januara se brojač godišnjeg odmora pretvara u brojač prethodnog godišnjeg odmora.
Ova ograničenja takođe možete podesiti u Podešavanjima na kartici Grupe u kalendaru.
2. Grupni unos uvozom datoteke
Otvorite karticu "Korisnici".
Kliknite na strelicu usmerenu nagore desno od opcije "Dodaj korisnika" i izaberite "Ažuriraj stanja korisnika".
Kliknite ovde da biste preuzeli predložak datoteke. Popunite predloženi obrazac sa potrebnim informacijama i uvezite ga nazad u All Hours platformu. Obratite pažnju da tačno odredite "Datum umetanja" od kojeg će uneseno stanje godišnjeg odmora biti važeće.
Dodavanje godišnjeg odmora kao perioda odsustva
Idite na "Vremensku osu" > "Dan jednog zaposlenog" i izaberite zaposlenog kojem želite dodati godišnji odmor kao period odsustva. Nakon toga, kliknite na opciju "Dodaj odsustvo".
U sledećem prozoru:
Odredite tip odsustva.
Izaberite datum ili vremenski period odsustva i potvrdite ga ❗
Kada budete zadovoljni, kliknite "OK".
Potvrdite tačnost unosa odsustva tako što ćete se upisati na datum kada ste uneli godišnji odmor. Nakon završetka odmora, saldo će se automatski smanjiti.