Postoje dva nivoa pravila za obračun vremena koje možete pronaći u izboru podešavanja:
Globalna vremenska pravila
Koristi se prema zadatim podešavanjima za sve korisnike
Vremenska pravila
Nadjačavanja sistemska pravila koja se mogu dodeliti svakom zaposlenom
Prevladavajuća globalna pravila
Globalna vremenska pravila koriste se prema zadatim podešavanjima za sve korisnike, ali se mogu nadjačati za svakog zaposlenog. Nadjačavanja su definisana pod Vremenskim pravilima.
Vremenska pravila mogu se predstaviti kao "produžetak" globalnih pravila konfigurisanih za svaki tim pojedinačno ili zaposlenog ponasob.
Vremenska pravila moraju biti uključena u planove rada koji se dodeljuju zaposlenima!
Planovi rada
Vremenska pravila su uključena u planove rada i dodeljuju se korisnicima.
Najjednostavniji plan rada imaće samo jedno vremensko pravilo bez uslova, što znači da će se vremensko pravilo primenjivati svaki dan. Alternativno, plan rada može uključivati nekoliko vremenskih pravila koja se zatim primenjuju na osnovu nekoliko uslova.
Primenite jedno vremensko pravilo na korisnika ili tim
Stvorite novo vremensko pravilo pod Podešavanja >> Vremenska pravila
Dodajte ime i opis
Pritisnite kvačicu "izradi plan rada s ovim pravilom dodatim"
Stvoreno je novo vremensko pravilo koje možete koristiti za prilagođavanje pravila ili onemogućavanje njihovog nasleđivanja sa sistemskog nivoa.
Takođe se stvara novi plan rada sa istim nazivom, kao i vremensko pravilo i može se dodeliti različitim korisnicima. Već uključuje vremensko pravilo, pa sve što treba da učinite jeste da dodelite plan rada korisnicima.
Dodelite Plan rada korisniku:
Idite na Korisnici >> Korisnici
Odaberite korisnika na kog želite da primenite novo vremensko pravilo
Odaberite karticu Podaci za obračun i primenite novi plan rada
Sada će se evidencija radnog vremena ove osobe obračunavati na osnovu pravila definisanih u vašem novom planu rada radnog vremena.
Grupno dodelite nova pravila:
Grupni odabir korisnika na Korisnici >> Korisnici
Kliknite Akcije i odaberite "Dodeli plan rada"
Novi plan rada biće dodeljen svim odabranim korisnicima i stupiće na snagu od odabranog datuma.