Autorizacione uloge su skup dozvola koja se mogu dodeliti različitim korisnicima.
Najbolje je dodeliti jednu od unapred definisanih uloga svojim korisnicima na osnovu njihove uloge u vašoj organizaciji i zatim je promeniti ako je potrebno.
Unapred definisane uloge
Vaš račun dolazi sa 3 unapred definisane uloge, možete ih pronaći pod Korisnici > Grupe autorizacionih prava.
Administrator
Šef
Zaposleni
1. Administrator
Ima pristup svim podešavanjima
Može uređivati sve događaje i odsustva, uključujući one drugih korisnika
Može dodati događaje i izostanke za sebe u bilo koje vreme bez potrebe za odobrenjem
2. Šef
Može odobriti/odbiti zahteve za odsustvo zaposlenih unutar dodeljenog sektora
Može videti i uređivati događaje zaposlenih unutar dodeljenog sektora
Mora zahtevati izostanke za sebe i ne mogu uređivati lične podatke
3. Zaposleni
Mora pratiti događaje u stvarnom vremenu
Mora zahtevati izostanke
Mogu videti samo svoje podatke i ne mogu ih uređivati
Napomena: svaki korisnik sa ulogom Administratora ili Šefa primiće zahteve za izostanak od svih ostalih zaposlenih osim ako im nije dodeljena određena organizaciona jedinica.
Lične i administrativne privilegije
Svaka autorizaciona uloga podeljena je u dva odeljka.
Lične privilegije
Omogućene lične privilegije znače da korisnik može videti samo svoje podatke
Opisana uloga zaposlenog funkcioniše ovako
Administrativne privilegije
Svaki korisnik sa administratorskim ovlašćenjima imaće pristup podacima drugih korisnika
Ulogama šefova i administratora je to omogućeno
Svaki korisnik sa administratorskim ovlašćenjima će videti podatke za sve ostale korisnike!
To se može sprečiti podelom zaposlenih na organizacione jedinice i dodeljivanjem tih organizacionih jedinica različitim administratorima i šefovima.
Stvaranje novih uloga:
Postojeće uloge mogu se modifikovati ili kopirati tako da se na osnovu njih mogu kreirati nove uloge:
Ovo bi trebalo da vam uštedi mnogo vremena jer možete da napravite samo male promene, umesto da sve postavljate ispočetka.
Najočigledniji primer je kopiranje uloge zaposlenih i stvaranje slične uloge za zaposlene sa geolociranjem ili drugim posebnim pravima.