Za grupni uvoz korisnika idite na karticu Korisnici i u desnom gornjem uglu kliknite na strelicu na polju +Dodaj korisnika i odaberite odgovarajuću opciju.
Čarobnjak za uvoz
Uvoz (CSV)
Ažurirajte salda korisnika
1. Čarobnjak za uvoz
Idite na karticu Korisnici i kliknite strelicu na polju +Dodaj korisnika u gornjem desnom uglu i odaberite Čarobnjak za uvoz. Za uvoz zaposlenih pomoću čarobnjaka potrebne su vam samo mejl adrese zaposlenih koje želite da dodate u All Hours. Unesite ih u okvir i nastavite sa pregledom pojedinosti i podešavanja zaposlenih. Nakon što ste zadovoljni podacima možete poslati pozivnice novim dodatim zaposlenima kako bi mogli da počnu sa radom.
2. Uvoz (CSV)
a. Početak
Idite na karticu Korisnici i kliknite strelicu na polju +Dodaj korisnika u gornjem desnom uglu i odaberite Uvoz (CSV).
b. Preuzmi fajl
Preuzmite fajl šablona klikom na ''ovde''. Ispravno popunite fajl i možete ga uvesti u All Hours (imajte na umu zahteve za uvoz CSV datoteka). Ovom radnjom ćete izbeći previše ručnog unosa.
Izbrišite primer podataka (John Smith) iz šablona i dodajte podatke svojih novih zaposlenih.
💡 Savet za Excel: Za pregledniju tablicu, podatke možete razvrstati u kolone umesto da ih razgraničite zarezom. Kliknite na Podaci → Tekst u kolone → Razgraničeno → Zarez → Završi. Ako to učinite proverite jeste li označili razmak: tačka sa zarezom (;) prilikom uvoza datoteke u Svi sati.
Ne zaboravite da pratite zahteve uvoza CSV fajla:
Kodiranje mora biti postavljeno na UTF-8.
CSV datoteka uključuje osam kolona (Mejl adresa, Ime, Prezime, Identifikator, Prilagođeni ID, Tekuće stanje (+/- hh:mm), Stanje odmora i Dani prošlogodišnjeg odmora).
Kolone (Ime i Prezime) su obavezne.
c. Uvoz fajla
Odaberite razmak prema formatu tablice (redovi-zarez; kolone-tačka-zarez).
Postavite datum početka obračuna.
Odaberite fajl koji ste popunili u prethodnom koraku za učitavanje.
Označite okvir Kreiraj korisnički nalog... i Pošalji mejl sa pozivnicom, ako ga želite poslati sada ili kasnije. Novi dodati korisnici primiće pozivnice sa All Hours poštom.
Odaberite odgovarajuću autorizovanu ulogu iz menija koji se pojavljuje kada kliknete na prazno polje.
Pogledajte meni i ako ste zadovoljni dovršite postupak odabirom opcije Uvoz.
Nakon nekoliko sekundi uspešno uvezeni korisnici primiće mejl sa uputstvima kako postaviti lozinku (ako je u ovom koraku označena opcija za slanje pozivnica mejlom).
3. Ažurirajte stanja korisnika
Ako želite da ažurirate saldo sati, stanje godišnjeg odmora i staro stanje godišnjeg odmora, možete koristiti ovaj uvoz za ažuriranje ovih vrednosti, umesto pojedinačnog unosa, jedan po jedan.
Da biste zadržali trenutne vrednosti jednostavno ostavite željena polja prazna i ona će biti preskočena tokom ažuriranja. Stanja će se ažurirati na odabrani datum.