Opis postopka uvoza datoteke s kvoto dopusta v tekočem letu.
Pojdite na zavihek "Uporabniki":
V aplikaciji poiščite zavihek "Uporabniki".
Izberite akcijo uvoza dopusta:
Desno zgoraj kliknite na puščico ob gumbu +Dodaj uporabnika.
Izberite možnost "Uvoz dopusta (CSV)":
Pri dodajanju nove kvote dopusta izberite možnost "Uvoz dopusta (CSV)".
Prenos predloge za uvoz:
Prenesite predlogo za uvoz v obliki CSV datoteke.
Izpolnite predlogo:
Izpolnite predlogo s podatki o novi kvoti dopusta za zaposlene, vključno z identifikacijskimi podatki in številom dni dopusta.
Preverite podatke:
Po odprtju izpolnjene datoteke preverite, ali so podatki pravilno izpolnjeni.
Nastavitve za posodabljanje:
Preverite, ali je možnost "Posodobi predhodno uvoženo kvoto dopusta, če že obstaja?" vključena ali izključena, glede na želeno delovanje.
Vključena - to pomeni, da če na ta dan vnosa že obstaja korekcija, jo bo povozilo oziroma zamenjalo.
Izključena – to pomeni da doda novo korekcijo, tudi če na ta dan že obstaja (če imate na ta dan že korekcijo npr. vnos dopusta 10 dni, bo dodalo še eno)
Shranjevanje in izvedba uvoza:
Po preverjanju podatkov in nastavitev kliknite na gumb za uvoz. V primeru, ko je bila korekcija na izbrani dan že vnesena, uvožena vrednost ustrezno posodobi obstoječe stanje.
Primer:
Predpostavimo, da vnašamo 21 dni dopusta. Če imate na 1.1.2024 vnešeno korekcijo 10 dni dopusta in je možnost vključena, se bo korekcija 10 dni zamenjala, kar bo rezultiralo v stanju 21 dni na dan 1.1.2024. Če možnost ni vključena, se bo 21 dni prištelo k obstoječim 10 dnevom, kar pomeni, da bo stanje dopusta na dan 1.1.2024 znašalo 31 dni.