V AllHoursu je mogoče masovno vnesti dogodke registracij, odsotnosti ali korekcij.
💡V kolikokor imate kolektivni dopust kjer morate vnesti odsotnost za več uporabnikov vam bo ta funkcija olajšala delo.
Za masovno vnašanje dogodkov moramo odpreti pogled Koledar in izbrati zavihek Urejanje (Slika 1)
Slika 1 Pogled koledar (Urejanje)
S klikom na datum označimo en dan za vse uporabnike
S klikom na ime uporabnika izberemo vse dni za izbranega uporabnika v določenem obdobju
Če držimo tipko Ctrl in označimo tiste dni, ki si jih želimo, bomo v izbor dobili vse označene dni.
Ko imamo označene poljubne dni, se nam prikaže dodatno okno na spodnjem delu strani, kjer izšiše koliko dni imamo izbranih, zraven pa so na voljo opcije kot so dodajanje registracij, dodajanje odsotnosti in dodajanje korekcij (Slika 2).
💡Če izberemo zadnjo ikono lahko nastavimo tudi uporabniško pravilo po meri.
Slika 2 Masovno vnašanje dogodkov
💡Rumena prikazuje možnost dodajanja registracije .
💡Zelena prikazuje dodajanje odsotnosti.
💡Vijolična prikazuje dodajanje korekcij.
Pri dodajanju kakršnih koli zadev za daljše obdobje v naprej, bodite pozorni na polje "Veljavno na", če je tu izbrano veljavno na vse dni in da imate označene vse dni v enem mesecu boste vnesli registracijo na vse dni v mesecu tudi sobote in nedelje, če se želite temu izogniti morate izbrati Veljavno na samo delavnik ali pa dneve s planiranimi urami (Slika 3).
Slika 3 Polje Velajvno na