Malica je v osnovi nastavljena tako, da imate 30 minut plačane odsotnosti, vse kar je več od tega, pa je neplačano oziroma se odšteje od nadur.
UREDITEV DOLŽINE MALICE ZA VSE UPORABNIKE
Če želimo plačani čas za malico podaljšati ali skrajšati za vse uporabnike hkrati, lahko to uredimo v nastavitvah tako, da gremo pod Sistemska pravila in s klikom na gumb Uredi spremenimo parametre odmora za malico.
Z spremembo parametra “Največja dolžina” določite, koliko časa ima uporabnik plačano malico.
Najmanjša dolžina → določa, koliko časa mora uporabnik najmanj biti na malici. Če je ta zabeležena za krajši čas od vnešene vrednosti, bo sistem razliko obravnaval kot neplačan čas.
Največja dolžina → določa, koliko časa je uporabnik lahko največ na malici. Če ta čas preseže, se presežek odšteje od nadur.
Najzgodnejši začetek ob začetku izmene → določa, koliko časa po začetku izmene lahko uporabnik vnese malico. Če je začetek izmene ob 8:00 in želite, da jo je mogoče zabeležiti šele po 10:30, mora biti vnešena vrednost 2:30.
Najpoznejši konec ob začetku izmene → določa, koliko časa po začetku izmene lahko uporabnik najkasneje vnese malico. Če je začetek izmene ob 8:00 in želite, da je malico mogoče registrirati najkasneje do 14:00, mora biti vnešena vrednost 6:00.
Obravnavaj odmor za malico zunaj obdobja za malico kot neplačan čas → sistem dodatno preveri, ali je bila malica registrirana izven obdobja 10:30–14:00.
Če je ta možnost izključena, lahko uporabniki še vedno registrirajo malico izven tega časovnega okvirja, ki se bo sicer obračunala kot običajno, a bo uporabnik zabeležen kot kršitelj.
Če je možnost vključena in uporabniki registrirajo malico izven obdobja 10:30–14:00, bo ta obračunana kot neplačan čas.
UREDITEV DOLŽINE MALICE ZA DOLOČENE UPORABNIKE
Dolžino malice lahko uredimo tudi za posamezen urnik.
Odprete Uporabniška pravila in izberete urnik, ki ga želite urediti.
Znotraj urnika odprete zavihek Pravila in uredite pravilo Odmor za malico.
V naslednjem koraku izberete Novo konfiguracijo in nastavite poljubna pravila, ki bodo veljala le za izbrani urnik.
