Dobrodošli v spletni aplikaciji All Hours!
Spodnja navodila vas vodijo skozi osnovne funkcionalnosti All Hours programa. V kolikor določnih funkcij vaš račun ne ponuja, so to nastavitve vašega administratorja.
1. Pridružitev računu vašega podjetja
Za prvi vpis v All Hours vas mora administrator dodati v račun podjetja in vam poslati e-poštno sporočilo preko katerega si nastavite geslo za vstop v All Hours. Potem se lahko prijavite preko https://login.spica.com/Account/Login.
* Če je povezava potekla, preden ste uspeli nastaviti geslo, prosite svojega administratorja, da vam jo ponovno pošlje.
* Ne prijavljajte se sami (brez elektronskega sporočila s povabilom), saj boste tako ustvarili nov račun, ki ne bo povezan z vašim podjetjem.
2. Registracija delovnega časa in odsotnosti
Ob vstopu v aplikacijo se vam odpre pogled Domov na katerem so gumbi za registracijo.
Spletna registracija
S klikom na katerega od gumbov se takoj vnese dogodek z realnim časom, ki je zabeležen z zgornjem desnem kotu nad gumbi. Taki vrsti registracije rečemo »Spletna registracija«. Delovni dan je potrebno začeti z izbiro gumba in ga tudi zaključiti z izbiro gumba.
Pozabljena registracija
Registracije lahko naknadno vnašate tudi s poljubnim datumom in časom. To naredite s klikom na gumb Dodaj Registracijo.
S klikom na gumb se nam odpre okno v katerem lahko izberemo dogodek, ki ga želimo vnesti in hkrati tudi uro vnosa.
Enako je z vnosom odsotnosti preko gumba Dodaj odsotnost (bolniška odsotnost, letni dopust, službena pot, materinski dopust,...). V tem oknu lahko preverite tudi stanje vašega preostalega števila dni dopusta.
Vse ročno vnešene registracije (preko gumbov Dodaj registracijo/Dodaj odsotnost) se pošljejo administratorju v potrditev. Dokler administrator ne potrdi ali zavrne vnešenega dogodka je ta v statusu čakanja in še ni zabeležen v podatkih. Hkrati vidijo tudi komentar, ki ga lahko dopišete ob oddaji prošnje napišete.
S klikom na Časovnice preverite evidenco posameznih dni in tudi tam vnešate ročno vse pozabljene ali vnaprej določene dogodke (recimo najava dopusta).
Preverite lahko tudi kako je bil dogodek dodan (spletna registracija, mobilna registracija ali registracijski terminal).
Na časovnici MOJ DAN lahko preverite dnevni saldo (plus ali manjko ur narejen v dnevu), ki je označen z rdečo (+2:00). Poleg dnevnega salda pa imamo še tekoči saldo, ki je označen z modro, v katerem se nabirajo nadure iz celotnega obdobja delovnega razmerja.
Na voljo je tudi mesečni pregled nad urami MOJ ČAS. V statistiki je zapisano koliko ur morate opraviti v mesecu (Načrt) in poleg tudi koliko ur ste imeli plačane prisotnosti (prihod-odhod) in kolikor ur ste imeli plačane odsotnosti (dopust, bolniška,...).
Na desni strani so prisotni tudi števci dnevni saldo glede na plan (nadure narejene v določenem dnevu) in tekoči saldo v katerega se prenašajo minus ali plus ure.
Celoletni pregled pa je na voljo na pogledu Koledarji. S klikom v zgornji levi kot »Prevladujoča kategorija« lahko zamenjate filter kaj naj bo prikazano na določene dni.