Ko ste zaposlene razdelili na oddelke in jim postavili menagerje, boste verjetno želeli postaviti vodje svojih menagerjev, kar lahko uredite preko oznak. Lahko pa ustvarite popolnoma novo shemo potrjevanja samo preko oznak, s katerim lahko dodelite potrjevalce določenemu uporabniku in ne nujno oddelku.
Kako zagotoviti, da manager prejema zahteve za odobritev samo od določenih uporabnikov?
Dostop do odobritev lahko omejite z uporabo oznak. Oznake so bazirane ne podlagi uporabnika in se uporabljajo za filtriranje podatkov v celotni aplikaciji. Določene uporabnike lahko na primer označite z oznako »Approver Tom« in dodate to omejitev na Tomov profil.
1. Pojdite na Uporabniki > Oznake, da ustvarite novo oznako.
Kliknite gumb +Dodaj oznako v zgornjem desnem kotu.
Izberite ime (npr. Skupina A) in izberite barvo.
Shranite.
2. Pojdite na profil potrjevalca (v tem primeru Jernej) in odprite Dostop do podatkov in zahtev ter dodelite oznako ''Skupina A".
3. Poleg tega dodelite to novo ustvarjeno oznako uporabnikom, ki bodo imeli Jerneja za potrjevalca.
To storite:
tako, da odprete profil uporabnika in v polje oznake vnesete dodaj oznako ''Skupina A'' ali
izberete več uporabnikov in preko akcij upravljate oznake (dodeli ali odstrani oznako)
4. Logika za tem - Jerjej bo prejel samo zahteve za odobritev od uporabnikov, označenih z "Skupina A" (v tem primeru od Arneta), medtem ko bo imel še vedno dostop do podatkov vsakega uporabnika v Proizvodnji zaradi omejitev oddelka.
Postavitev drugega potrjevalca za Jerneja
Postavitev drugega upravitelja za Jerneja je zelo podobna. Preprosto bi uporabili novo oznako za Jerneja in nato omejili drugega upravitelja z izbrano oznako. To bi pomenilo, da bodo vse Jernejove zahteve poslane izbranemu upravitelju:
Vsaka oseba, ki ima oznako za odobritev nastavljeno na "Skupina B", bo zdaj prejela Jernejove zahteve za odobritev. Nastavitev več takih skrbnikov bi vsem poslala zahtevo za odobritev. Zahteve se nato rešujejo po načelu, kdor prej pride, prvi melje.