Ne glede na to, ali morate zamenjati urnik za nekaj delovnih sobot ali želite načrtovati podroben delovni teden, je urnik pravi kraj za to.

Pojdite na Koledarji > Urnik in odprl se vam bo koledar, kjer so zabeleženi urniki, ki pripadajo zaposlenim na določen dan. V kolikor vašim zaposlenim še niste dodelili posebnih urnikov, za vse veljajo sistemska pravila, ki so tudi vidna na preglednici. Če ste zaposlenim dodelili različne delovne načrte, se bodo tukaj prikazala uporabniška pravila, ki jih vključujejo dodeljeni delovni načrti.

S klikom izberete določen dan ali dneve izberete tako, da kliknete in povlečete za večnamenski izbor ali s kontrolnim klikom za hitrejšo izbiro. Pomislite, kako izberete celice v Excelu - logika je približno enaka.

Vsakič, ko je izbran dan, se od spodaj prikaže majhna modra vrstica dejanj.

Dodelitev uporabniškega pravila

Uporabniška pravila lahko postavite na izbrane dneve tako, da v vrstici z dejanji izberete znak plus in nato uporabniško pravilo, ki ga želite dodati na ta dan. Imejte v mislih, da lahko barvo in opis pravila spremenite spremenite v Nastavitve > Uporabniška pravila.

Ko zamenjate uporabniško pravilo, se prikaže majhna ikona žebljička, ki vam sporoča, da to pravilo ostane veljavno za ta dan/dneve in se bo uporabljala ne glede na vse.

Odsotnosti

Če v nekaterih dneh obstaja odobrena odsotnost, je to prikazano namesto uporabniškega pravila.

All Hours izračuna urnik do konca naslednjega meseca. Če uporabniškega pravila ni mogoče izračunati, ker bo dodeljeno šele, ko bodo izpolnjeni nekateri posebni pogoji (na primer prihod zaposlenega ob določenem času), bo dan prikazan kot prazen.