Identifikatorji so kartice, obeski ali čipi, ki se uporabljajo za registracijo delovnega časa preko terminala. Za začetek registriranja je v sistem treba dodati identifikator in ga nato povezati z zaposlenim zato, da All Hours ve komu beležiti registrirane dogodke.

1. Če se postavite na zavihek Uporabniki, boste v stolpcu identifikatorji lahko videli, kateri identifikator pripada določenemu zaposlenemu. Če je stolpec prazen pomeni, da uporabniki nima dodeljenega identifikatorja in s tem nima možnosti registracije preko terminala.

2. Če želite dodati nov identifikator, ga je prvo potrebno vnesti na zavihku Uporabniki > Identifikatorji. Desno zgoraj kliknite na gumb +Dodaj identifikator in vpišete številko identifikatorja in shranite.

💡 Številko identifikatorja pridobite tako, da kartico, obesek ali čip prislonite na terminal, kjer se izpiše številka, ki jo vnesemo v sistem.

3. Seznam identifikatorjev prikazuje, kateri identifikatorji so dodeljeni določenim uporabnikom. Na novo dodan identifikator ima prazno polje pri uporabniku, to pomeni, da trenutno ni dodeljen nobenemu uporabniku. Če ga želite dodeliti določeni osebi to naredite tako, da greste na zavihek Uporabniki in kliknete na zaposlenega, kateremu želite dodeliti identifikator.

4. Izberete zavihek Registracija delovnega časa in kliknite v okence Identifikatorji.

All Hours vam ponudi identifikator, ki ste ga dodali v prejšnjem koraku, če ste jih dodali več pazite, da izberete pravega. Po shranjevanju je identifikator je uspešno dodan in povezan z uporabnikom. Če identifikator prislonite k terminalu izpiše ime uporabnika in mu zabeleži registracijo.

Če želite identifikator odvzeti uporabniku in ga dodeliti drugemu, kliknite na uporabnika kateremu želite izbrisati identifikator in pod zavihkom Registracija delovnega časa izbrišite njegov identifikator, ki po izbrisu skoči nazaj med proste identifikatorje. Potem izberite uporabnika, ki mu želite dodati ta identifikator in mu ga dodelite z izbiro iz spustnega menija. V kolikor ste uporabnika arhivirali, vam njegov identifikator avtomatsko skoči med proste identifikatorje.