Kvoto dopusta, ki zaposlenemu pripada v koledarskem letu, vnesete kot korekcijo. Zaposleni trenutno stanje dopusta vedno vidijo v spletni in mobilni aplikaciji.
Kvoto lahko vnesete na dva načina:
ročno za posameznega uporabnika,
z uvozom datoteke CSV za več uporabnikov hkrati.
Ročni vnos za posameznega uporabnika
Ta način je primeren za manjše število uporabnikov in za popravke.
1. Odprite Časovnice > En dan (podrobno), izberite uporabnika in kliknite Dodaj korekcijo.
2. Izberite korekcijo, vpišite vrednost (število dni) in datum ter kliknite V redu. Za dopust sta pomembni korekciji:
Ponastavitev števila dni dopusta / lanskega dopusta – obstoječe stanje prepiše z vneseno vrednostjo. Uporabite jo pri prvem vnosu kvote in pri popravkih.
Vnos dopusta / lanskega dopusta – vneseno vrednost prišteje obstoječemu stanju ali jo odšteje. Uporabite jo za naknadne dodatke, npr. dodatne dni za delovno dobo.
Primer: letošnji in lanski dopust
Zaposlena ima 4 dni lanskega in 27 dni letošnjega dopusta. Vnesete korekciji Vnos lanskega dopusta: 4 in Vnos dopusta: 31 (27 letošnjih in 4 lanski dnevi).
Ob vnosu dopusta se znižata oba števca. Ko zaposlena porabi 2 dni, ima na voljo 29 dni dopusta, od tega 2 dni lanskega. Obe stanji sta prikazani v razdelku Dopust na desni strani.
💡 Po privzetih nastavitvah se neizkoriščen lanski dopust 1. julija poreže, 1. januarja pa se preostanek letošnjega dopusta prenese v lanski dopust. Meje lahko spremenite v koledarju, kot je opisano v članku Koriščenje in rezanje lanskega dopusta.
Uvoz za več uporabnikov z datoteko CSV
Za večje število uporabnikov je uvoz iz datoteke hitrejši. Na voljo sta dve možnosti:
Uvoz dopusta (CSV) – letna kvota dopusta za vse zaposlene hkrati,
Posodobi salde (CSV) – stanje letošnjega in lanskega dopusta ter saldo nadur.
Uvoz letne kvote dopusta
Uvožene vrednosti se zabeležijo kot korekcije na datum, ki ga izberete pri uvozu.
1. Odprite Uporabniki, kliknite Akcije in izberite Uvoz dopusta (CSV).
2. V oknu Uvoz novega dopusta prenesite predlogo datoteke s klikom na tukaj.
3. Izpolnite predlogo. Datoteka ima štiri stolpce:
Email – elektronski naslov zaposlenega; priporočamo ga, če ima več zaposlenih enako ime in priimek,
Firstname – ime (obvezno),
Lastname – priimek (obvezno),
Vacation quota – število dni dopusta.
Datoteko shranite v kodiranju UTF-8. Stolpcev ne preimenujte, ne brišite in ne dodajajte.
4. Izberite ločilo, ki ste ga uporabili v datoteki: vejica (,) ali podpičje (;).
5. V polju Datum na katerega bo izveden uvoz dopusta izberite datum, na katerega naj se kvota vnese, na primer 1. 1. 2026.
6. Kliknite Odpri datoteko in izberite izpolnjeno datoteko.
7. Nastavite možnost Posodobi predhodno uvoženo kvoto dopusta, če ta že obstaja?:
označena – če na izbrani datum korekcija dopusta že obstaja, jo uvožena vrednost zamenja,
neoznačena – uvožena vrednost se doda kot nova korekcija in se sešteje z obstoječo.
8. Preverite predogled in kliknite Uvozi. Če uvoz za posameznega zaposlenega ni uspel, je razlog prikazan v stolpcu Uvozno sporočilo.
Primer: uvozite 21 dni dopusta na datum 1. 1. 2026, zaposleni pa ima na ta dan že korekcijo 10 dni. Če je možnost označena, se korekcija 10 dni zamenja z 21 dnevi in stanje je 21 dni. Če možnost ni označena, se 21 dni prišteje obstoječim 10 dnevom in stanje je 31 dni.
💡 Če niste prepričani, katera nastavitev je prava, uvoz najprej izvedite za enega zaposlenega in rezultat preverite v Časovnice › En dan (podrobno).
Posodobitev stanja dopusta in salda ur
Z možnostjo Posodobi salde (CSV) uvozite stanje letošnjega in lanskega dopusta ter saldo nadur, na primer ob začetku uporabe All Hours.
1. Odprite Uporabniki, kliknite Akcije in izberite Posodobi salde (CSV).
2. Prenesite predlogo datoteke in jo izpolnite. Obvezna sta ime in priimek. Elektronski naslov ni obvezen, priporočamo pa ga, če imate več zaposlenih z enakim imenom in priimkom.
Stolpci s stanji v predlogi:
Running balance – saldo nadur,
Vacation balance – stanje letošnjega in lanskega dopusta skupaj,
Last year vacation balance – stanje lanskega dopusta.
3. Izberite ločilo, ki ste ga uporabili v datoteki (če je predogled prazen, izberite drugo ločilo), določite datum, na katerega naj se vnese novo stanje, in kliknite Posodobi.
Kvota dopusta v profilu uporabnika
Kvoto dopusta lahko uporabniku nastavite tudi v njegovem profilu, na zavihku Registracija delovnega časa v polju Vacation quota.
