Dobrodošli v mobilni aplikaciji All Hours!

Spodnja navodila vas vodijo skozi osnovne funkcionalnosti All Hours mobilne aplikacije. V kolikor določnih funkcij vaš račun ne ponuja, so to nastavitve vašega administratorja.

V mobilni trgovini poiščete aplikacijo Spica All Hours in si jo naložite na telefon.

Za prvi vpis v All Hours vas mora administrator dodati v račun podjetja in vam poslati e-poštno sporočilo preko katerega si nastavite geslo za vstop v mobilno in spletno apliakcijo All Hours.

- Uporabniško ime: vaš email naslov

- Geslo: nastavite si poljubno geslo ob upoštevanju zahtev

* Če je povezava potekla, preden ste uspeli nastaviti geslo, prosite svojega administratorja, da vam jo ponovno pošlje.

* Ne prijavljajte se sami (brez elektronskega sporočila s povabilom), saj boste tako ustvarili nov račun, ki ne bo povezan z vašim podjetjem.

To geslo uporabljajtei pri vseh nadaljnih vpisih v mobilni in spletni aplikaciji All Hours.

Po uspešni prijavi ste na začetnem pogledu domov, na katerem so gumbi za registracijo.

S klikom na katerega od gumbov se takoj vnese dogodek z realnim časom. S klikom na opcijo »več« se vam odprejo dodatne možnosti za izbiro dogodka. Delovni dan je potrebno začeti z izbiro gumba in ga tudi zaključiti z izbiro gumba.

Registracije in odsotnosti pa lahko naknadno vnašate tudi s poljubnim datumom in časom. To naredite s klikom na gumb Dodaj Registracijo/Dodaj odsotnost.

S klikom na gumb se nam odpre okno v katerem lahko izberemo dogodek, ki ga želimo vnesti in hkrati tudi uro vnosa.

V zgornjem levem kotu se nahaja vaš profil, kjer si lahko nastavite lokacijske in časovne opomnike za registracijo.

Tukaj lahko preverite evidenco vaših dogodkov, ki ste jih registrirali. Spremljate vaš dnevni saldo ur in tekoči saldo za določeno obdobje.

S klikom na posamezni dan se vam prikažejo podrobnosti tistega dne.

Registracije in odsotnosti pa lahko naknadno vnašate tudi s poljubnim datumom in časom. To naredite s klikom na gumb + Registracija in + Odsotnost.

Registracija

Če ste se pozabili registrirati lahko tukaj dodate dogodek za nazaj. S klikom na gumb + Registracija se vam odpre okno kjer izberete pozabljen dogodek, datum in čas in po želji dodate komentar in potrdite z gumbom Dodaj.

V primeru, da ste v aplikaciji administrator bo pozabljeni dogodek takoj potrjen in zabeležen v obračun. V primeru, da imate omejene pravice v aplikaciji bo vaša zahteva posredovana v potrjevanje nadrejenemu.

Odsotnost

Zahtevek za odsotnost (dopust, bolniška...) oddajate preko gumba + odsotnost, odpre se vam okno kjer izberete vrsto odsotnosti, datum in po želji dodate komentar in potrdite z gumbom Dodaj.

V primeru, da ste v aplikaciji administrator bo odsotnost takoj potrjena in vpisana. V primeru, da imate omejene pravice v aplikaciji bo vaša zahteva posredovana v potrjevanje nadrejenemu.

Tukaj lahko preverite aktualno stanje vašega še ne izrabljenega dopusta. Prikazan je tudi status vseh oddanih zahtev za odsotnost (odobreno, na čakanju, zavrnjeno).

Prikaz statusa (prisoten, odsoten, manjkajoč, ..) prisotnosti vaših sodelavcev na delovnem mestu.