V meniju nastavitev boste našli dva nivoja pravil:
Sistemska pravila – pravila, ki privzeto veljajo za vse zaposlene
Uporabniška pravila – pravila s katerimi lahko (preko delovnih načrtov) prevladamo sistemska pravila
Na uporabniškem nivoju boste našli enak nabor pravil, kot na sistemskem nivoju. Ko kreirate novo uporabniško pravilo, privzeto vsa pravila v njem podedujejo nastavitve iz sistemskega nivoja. Po potrebi lahko s spremembami posameznih pravil prevladate tista na sistemskem nivoju, nespremenjena pravila pa pustite da dedujejo nastavitve iz sistemskega nivoja.
Delovni načrti
Eno ali več uporabniških pravil dodajte v delovni načrt in tega dodelite uporabniku. V delovnem načrtu lahko z nastavitvijo pogojev (vrstni red, dan v tednu in okno prihoda) omejujete izbiro posameznega uporabniškega pravila. Če pogojev ne nastavite, se bodo uporabniška pravila iz delovnega načrta izbirala po prioriteti (od zgoraj navzdol).
Ko kreirate novo uporabniško pravilo, lahko že takoj označite da želite kreirati tudi delovni načrt z enakim imenom. Delovni načrt kreiran skupaj z uporabniškim pravilom bo avtomatsko vseboval to uporabniško pravilo.
Če te možnosti (kljukice) ne označite, lahko naknadno še vedno kreirate nov (prazen) delovni načrt, kateremu potem ročno dodate uporabniška pravila.
Dodeljevanje delovnega načrta uporabniku
Pojdite na pogled Uporabniki, s klikom na uporabnika odprite uporabnika, izberite zavihek Registracija delovnega časa in mu preko polja Delovni načrt dodelite delovni načrt. S tem ste uporabniku dodelili pravila obračuna delovnega časa iz pravil izbranega delovnega načrta.
Če uporabniku ne dodelite delovnega načrta, se bo obračunaval po pravilih iz sistemskega nivoja.
Dodeljevanje delovnega načrta več uporabnikom naenkrat
Pojdite na pogled Uporabniki, označite več uporabnikov, kliknite na meni Akcije in izberite opcijo Dodaj skupino delovnih načrtov. Delovni načrt bo dodeljen vsem izbranim uporabnikom.
