Obvezni čas je obdobje v dnevu, ko mora biti zaposleni obvezno prisoten. Kršitve tega pravila so na pogledu En dan (podrobno) v grafičnem delu označene z odebeljeno svetlo vijolično črto, obvezni čas pa z odebeljeno temno vijolično črto.
💡Spodaj je opisan postopek kako nastaviti obvezni čas na sistemskih pravilih, to pomeni, da boste s tem spremnili vsa uporabniška pravila, ki niso konfigurirana (lahko pride do sprememb na več urnikih)
💡V primeru, da želite spremeniti določeno uporabniško pravilo je postopek isti. Razlikuje se samo lokacija nastavitev. Za nastavitev specifičnega uporabniškega pravila greste na Nastavitve -> Uporabniška pravila in izberete pravilo, za katero želite spremeniti določen parameter.
Pojdite na Nastavitve > Sistemska pravila, poiščite pravilo Obvezni čas in kliknite na gumb Uredi. Ponovno kliknite gumb Uredi in za posamezne dneve vpišite čase dolžine in odmik začetka.
Z odmikom začetka določite kdaj se začne obvezni čas, z dolžino pa trajanje obveznega časa. Če odmik začetka pustite na vrednosti 0:00, se bo obvezni čas štel od začetka izmene dalje.
Če želite, da je obvezni čas kar enak plačanemu času (to pride v poštev samo v določenih situacijah v industriji, ko je tudi plačani čas kar enak planu) izberite opcijo Enak plačanemu času. Nadalje lahko v tem primeru nastavite toleranco ob prihodu oz. odhodu. Pozni prihod oz. predčasni odhod v času tolerance se ne šteje kot kršitev.
Ko končate kliknite na gumb Shrani in pojavilo se bo okno v katerem lahko izberete od kdaj dalje naj veljajo nastavitve, ki ste jih določili. Izbor potrdite s kliknom na gumb Shrani.
Opomba: z določitvijo datuma nastavite samo od kdaj dalje veljajo vnesene nastavitve sistemskega nivoja (ali uporabniškega pravila). Pravila za obračun delovnega časa bodo za uporabnika veljala od Datuma začetka obračuna, ki ga boste naknadno nastavili na uporabniku. Pomembno je, da datum začetka obračuna na uporabniku ni pred datumom nastavitev iz sistemskega nivoja (ali uporabniškega pravila), sicer bo uporabnik v določenem obdobju brez pravil obračuna in sistem ga ne bo hotel obračunati.