Nastavitve obračuna časa so sestavljene iz nabora pravil, ki definirajo kako se bodo obračunali podatki o delovnem času.
Nastavitve so razdeljene v tri skupine:
Sistemska pravila – seznam pravil kot so Začetki izmen, Plačani čas, Plan, Odmor za malico, Dnevna razlika, Tekoči saldo, itd.
Dnevni števci – seznam nastavljivih dnevnih števcev, ki obračunavajo podatke o delovnem času na dnevnem nivoju.
Števci – seznam nastavljivih števcev, ki obračunavajo podatke o delovnem času skozi obdobje.
Pravila (sistemska pravila, dnevne števce in števce) nastavimo na sistemskem nivoju in v primeru, da kasneje ne bomo nastavljali uporabniških pravil in delovnih načrtov, se bodo podatki o delovnem času za vse zaposlene obračunali po pravilih iz sistemskega nivoja.
Če želimo določeni skupini zaposlenih nastaviti drugačne nastavitve za obračun delovnega časa, moramo uporabiti uporabniška pravila. Uporabniško pravilo vsebuje enak seznam pravil, kot jih najdemo na sistemskem nivoju (Začetki izmen, Plačani čas, Plan, Odmor za malico, Dnevna razlika, Tekoči saldo, itd.). Privzeto je, da novo uporabniško pravilo podeduje nastavitve iz sistemskega nivoja (to velja za sistemska pravila, dnevne števce in števce). Tista pravila, ki veljajo za vse zaposlene (npr. to da odmor za malico traja 30 minut) na uporabniških pravilih običajno ne spreminjamo in tako pustimo, da se podedujejo iz sistemskega nivoja. Spremenimo tista pravila, ki se tičejo samo določene skupine zaposlenih.
Eno ali več uporabniških pravil dodamo v delovni načrt, tega pa dodelimo zaposlenemu od določenega datuma dalje. Če zaposlenemu ne dodelimo delovnega načrta, bodo zanj veljala pravila iz sistemskega nivoja.