Aplikacija omogoča avtomatsko pošiljanje obračunskih poročil v PDF obliki na uporabniške e-naslove. Mesečno je brezplačno možno poslati 10 sporočil. Po doseženi kvoti je mogoče dodatno število sporočil dokupiti v razdelku Nastavitve/Naročnina.
Avtomatizirano poročilo "Prvi prihod/Zadnji odhod": S tem kreirate mesečno opravilo, ki vsem uporabnikom pošlje poročilo o prvem prihodu in zadnjem odhodu.
Primer poročila:
Uporabnik bo prejel svoje poročilo v PDF obliki, ki jo lahko vidite na spodnji sliki.
Kreiranje poljubnih opravil za samodejno pošiljanje poročil: Omogoča nastavitev imena opravila, tipa poročila (osebno ali skupinsko) ter prejemnikov. Možnosti časovnega obsega poročil vključujejo dan, teden, mesec itd. Poročila so lahko poslana tedensko, dvotedensko ali mesečno.
1. Določite ime opravila.
2. Določite tip poročila
OSEBNO POROČILO - poročilo poslano več uporabnikom in vsak dobi svoje podatke
POROČILO ZA SKUPINO UPORABNIKOV - poročilo poslano enemu uporabniku in v njem podatke vseh ostalih uporabnikov
3. Določite od katerih uporabnikov podatke boste poslali
Vsi uporabnikom
Določen oddelek
Določena oznaka
Specifični uporabnik
4. Določite kdo bo prejemnik
5. Določite katero poročilo bo poslano in koliko podatkov vsebuje (samo shranjena poročila po meri)
Danes
Včeraj
Preteklih 10 dni
Trenutni teden
Trenutni mesec
Prejšnji teden
Prejšnji mesec
6. Določite čas pošiljanja, datum začetka in časovno cono
Tedensko
Dvotedensko
Mesečno
7. Določite kopijo poročila (opcijsko)
Na vnešen elektronski naslov bo poslano enak PDF.
Aktivnih je lahko več opravil, ki avtomatsko pošiljajo poročila uporabnikom.
V Poročila/Zabeleženi dogodki lahko tudi preverite ali je bilo poročilo poslano.
